হার্ড ড্রাইভ বা অপসারণযোগ্য মিডিয়ায় ফাইলগুলিতে নথি সংরক্ষণ করা যে কোনও কম্পিউটার ব্যবহারকারীর জন্য অন্যতম প্রাথমিক কাজ। উত্পন্ন নথি সংরক্ষণ করার জন্য আদর্শ জায়গাটি সাধারণত আমার ডকুমেন্টস ফোল্ডার, যদিও সংরক্ষিত দস্তাবেজের নাম, অবস্থান এবং ফর্ম্যাটটির পছন্দটি সর্বদা ব্যবহারকারীর উপর নির্ভর করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
অ্যাপ্লিকেশনটির টুলবারে "ফাইল" বোতামটি ক্লিক করুন যেখানে প্রয়োজনীয় ডকুমেন্টটি তৈরি করা হয়েছিল (বা খোলা হয়েছে) এবং "সংরক্ষণ করুন" নির্বাচন করুন।
ধাপ ২
সেভ হিসাবে ডায়ালগ বক্সটি উপস্থিত হওয়ার জন্য অপেক্ষা করুন। এই উইন্ডোটির ফর্ম্যাটটি উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের অধীনে চলমান বেশিরভাগ প্রোগ্রামের জন্য আদর্শ।
ধাপ 3
"ফোল্ডার" ক্ষেত্রের তীরটিতে ক্লিক করে আপনার কম্পিউটারে অবস্থিত সমস্ত ডিস্ক এবং ফোল্ডারের তালিকার ড্রপ-ডাউন মেনুতে কল করুন। হার্ড ড্রাইভটি একটি প্রতীক এবং একটি নাম দ্বারা চিহ্নিত করা হয়েছে যা অক্ষর সি: কম্পিউটার বন্ধনীতে কম্পিউটার ড্রাইভের নাম দেওয়া হয়েছে।
পদক্ষেপ 4
সি: / ফিল্ডে ক্লিক করে ডিস্কের মূল ডিরেক্টরিটির সামগ্রীর তালিকাতে কল করুন। বৃহত ডিরেক্টরি ক্ষেত্রে এটিতে অবস্থিত ফোল্ডারগুলির তালিকা ব্রাউজ করুন। পূর্বের ফোল্ডারে এক স্তর উপরে যেতে, ফোল্ডার তালিকার ডানদিকে বোতামটি ব্যবহার করুন। এক স্তর নীচে যেতে ফোল্ডার ক্ষেত্রে একটি ডাবল ক্লিক ব্যবহার করুন। এই পদ্ধতিটি আপনাকে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করার উদ্দেশ্যে তৈরি কোনও ফোল্ডার সন্ধান করতে দেয়। প্রস্তাবিত ফোল্ডারটি হ'ল "আমার ডকুমেন্টস"।
পদক্ষেপ 5
ডায়ালগ বাক্সের বাম দিকে "আমার ডকুমেন্টস" ফোল্ডারটি এর ফটোগুলি ক্ষেত্রের লিখিত সামগ্রীগুলি প্রদর্শন করতে ক্লিক করে নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
পাঠ্য কার্সরটি কল করতে "সংরক্ষণ করুন" উইন্ডোর নীচে "ফাইলের নাম" ফিল্ডটিতে ক্লিক করুন। সিস্টেমের দ্বারা প্রস্তাবিত নামটি মুছুন এবং পছন্দসই নামটি প্রবেশ করুন।
পদক্ষেপ 7
ফাইল টাইপ ক্ষেত্রের প্রসঙ্গ মেনু থেকে প্রয়োজনীয় ফাইল ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন। ফর্ম্যাট সংরক্ষণের ক্ষমতা এবং এর ব্যাপক ব্যবহারের কারণে আরটিএফ পাঠ্য নথির জন্য প্রস্তাবিত বিন্যাস হিসাবে বিবেচিত হয়।
পদক্ষেপ 8
হার্ড ড্রাইভ সি: / এ নির্দিষ্ট ফোল্ডারে নির্বাচিত নামের সাথে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে "সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 9
ফোল্ডার তালিকা থেকে অপসারণযোগ্য ডিস্কে একটি ফোল্ডার নির্বাচন করুন এবং দস্তাবেজটিকে অপসারণযোগ্য মিডিয়ায় সংরক্ষণ করতে উপরের সমস্ত পদক্ষেপগুলি পুনরাবৃত্তি করুন। প্রয়োজন অনুসারে অপসারণযোগ্য ডিস্কে অতিরিক্ত অনুলিপি করার সম্ভাবনা সহ হার্ড ড্রাইভে সমস্ত নথি সংরক্ষণ করার পরামর্শ দেওয়া হচ্ছে।
