একটি কেস নামকরণ একটি সংস্থার মধ্যে দায়ের করা মামলার শিরোনামগুলির একটি সংখ্যাযুক্ত তালিকা। এই দস্তাবেজ অনুসারে, এন্টারপ্রাইজের ডকুমেন্টেশনের সমস্ত কাজ করা হচ্ছে। এটি নির্দিষ্ট নথিগুলির স্টোরেজ সময় প্রতিফলিত করে এবং কোন দলিলের জন্য কোন বিভাগ দায়বদ্ধ।
প্রয়োজনীয়
- - অফিসের কাজের জ্ঞান;
- - স্টোরেজ পিরিয়ড সহ দস্তাবেজের একটি সাধারণ তালিকা।
নির্দেশনা
ধাপ 1
নামের বিকাশের বিষয়ে সিদ্ধান্ত নিন, এটি অবশ্যই সংস্থার অর্ডার ব্যবহার করে করা উচিত। এর মধ্যে, নির্দেশ দিন কার নামকরণ করা উচিত, কার নেতৃত্বে এবং কোন সময় ফ্রেমে। এরপরে, আইটেমটির ব্যাপ্তি স্পষ্ট করুন। একটি স্বতন্ত্র নামকরণ তৈরি করতে, আপনি আনুমানিক একটি ব্যবহার করতে পারেন, এটি একই সিস্টেমের অংশ এমন সংস্থাগুলির গ্রুপগুলির জন্য সংকলন করা যেতে পারে। এই দস্তাবেজটি খসড়া করার সময় আপনার সংস্থার কাঠামো বিবেচনা করুন।
ধাপ ২
যার ভিত্তিতে নামকরণ নির্মিত হবে তার ভিত্তিতে শ্রেণিবদ্ধকরণ প্রকল্পটি নির্বাচন করুন। এটি এন্টারপ্রাইজের কাঠামোর উপর নির্ভর করে। যদি এটি পর্যাপ্ত স্থিতিশীল হয় তবে নামকরণের একটি ব্লক ডায়াগ্রাম চয়ন করুন। যদি এটি ঘন ঘন পরিবর্তিত হয় তবে কার্যকরী-উত্পাদন প্রকল্পটি চয়ন করুন। প্রথম ক্ষেত্রে, নামের বিভাগগুলি সংস্থার কাঠামোগত বিভাগগুলির নামের সাথে মিল রাখে। তাদের অবস্থানের ক্রমটি স্টাফিং টেবিলের মতো হওয়া উচিত। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, সংস্থার কার্যক্রমের নামকরণ অঙ্কনের সময় সংস্থার ক্রিয়াকলাপগুলির দিকনির্দেশগুলি বিভাগ হিসাবে হিসাবে ব্যবহার করুন।
ধাপ 3
মামলাগুলির শিরোনাম প্রণয়ন করুন। শিরোনামটি স্পষ্ট, সংক্ষিপ্ত এবং মামলার নথির মূল কাঠামো এবং বিষয়বস্তু প্রকাশ করা উচিত। এছাড়াও মামলার বিষয়বস্তু, সত্যতা সম্পর্কিত তথ্য এবং নথির অনুলিপিগুলিকে স্পষ্ট করে এটিতে অন্তর্ভুক্ত করুন। শিরোনামগুলিতে পরিচিতি শব্দ, জটিল বাক্যাংশ এবং অ-নির্দিষ্ট শব্দ ব্যবহার করবেন না।
পদক্ষেপ 4
শিরোনামগুলির একটি তালিকা সংকলন করার সময়, নিম্নলিখিত চিহ্নগুলি ব্যবহার করুন: নামমাত্র (নথির প্রকার), লেখকের, সংবাদদাতা, কালানুক্রমিক (সৃষ্টির সময়), বিষয়-প্রশ্ন, ভৌগলিক।
পদক্ষেপ 5
কেসগুলির জন্য ধরে রাখার সময়সীমা নির্ধারণ করুন, এটি ব্যবহারের জন্য নথিগুলির মানক তালিকা use নামের নকশাটি সম্পূর্ণ করুন, পাঠ্যটি নিজেই একটি টেবিলের মতো হওয়া উচিত, শিরোনাম পৃষ্ঠায় অনুমোদনের স্ট্যাম্প লাগানো উচিত।
