স্প্রেডশিট একটি সাধারণ ডাটাবেসের সহজতম উদাহরণ। কম্পিউটার তৈরির আগে লোকেরা টেবিলগুলিতে তথ্য সংরক্ষণ করত, যেখানে প্রতিটি সংখ্যাযুক্ত রেকর্ড একটি নির্দিষ্ট ডেটার সেটগুলির সাথে যুক্ত ছিল।
নির্দেশনা
ধাপ 1
কম্পিউটারের আবির্ভাবের সাথে সারণীগুলি কম্পিউটারের মেমোরিতে স্থানান্তরিত হয়েছিল, যার ফলে তাদের মধ্যে লিঙ্ক তৈরি করা সম্ভব হয়েছিল এবং এইভাবে সম্পূর্ণ ডাটাবেসগুলি তৈরি করা সম্ভব হয়েছিল। আপনি যে প্রোগ্রামটিতে স্প্রেডশিট তৈরি করতে চান তা নির্বাচন করুন। এই ধরণের কাজের জন্য সর্বাধিক প্রচলিত প্রোগ্রাম হ'ল মাইক্রোসফ্ট থেকে এক্সেল বা ওপেন অফিস থেকে তার ভাইবোন ক্যালক। এই প্রোগ্রামগুলি একে অপরের সমান, তবে মূল পার্থক্য রয়েছে - মাইক্রোসফ্ট থেকে প্রদত্ত পণ্য। আপনি এটি ইন্টারনেটে খুঁজে পেতে পারেন বা বিশেষ সফ্টওয়্যার ডিস্ক কিনতে পারেন।
ধাপ ২
স্প্রেডশিটে সংরক্ষণ করার জন্য ডেটাসেট বিবেচনা করুন। আধুনিক প্রোগ্রামগুলি আপনাকে কেবল প্রতীকগুলি সংরক্ষণ করার অনুমতি দেয় না, তবে ইন্টারনেটে পৃষ্ঠাগুলি, ফটোগ্রাফ এবং অন্যান্য অবজেক্টগুলিতে লিঙ্ক দেয়। বিভাগগুলিতে আপনার ডেটা গ্রুপ করুন উদাহরণস্বরূপ, বন্ধুদের নাম এবং তাদের ঠিকানাগুলি ঠিকানা পুস্তক টেবিলের মধ্যে ভাগ করা উচিত তবে আপনার ব্যক্তিগত সংগ্রহের চলচ্চিত্রগুলির নামগুলি হোম থিয়েটারের টেবিলে ভাগ করা উচিত। একক স্প্রেডশীটে পৃথকীকরণের ডেটা মিশ্রিত করার কোনও অর্থ বা ব্যবহারিক ব্যবহার নেই।
ধাপ 3
সারণী পূরণ করুন, তাদের নির্মাণের যুক্তি এবং প্রবেশ করা ডেটার ফর্ম্যাটগুলিতে মনোযোগ দিন। স্বাভাবিকভাবেই, এটি আরও সুবিধাজনক যখন টেবিলে নিজস্ব রেকর্ড নম্বর থাকে, সেইসাথে রেকর্ডের তারিখ এবং সহজ বিন্যাসের উপাদান থাকে। আপনি যদি টেবিলগুলি থেকে একটি ডেটাবেস তৈরির পরিকল্পনা করেন তবে তাদের মাইক্রোসফ্টের অ্যাক্সেস প্রোগ্রামে তৈরি করুন। এই ডাটাবেস সম্পাদক আপনাকে লিঙ্কগুলির একটি সাধারণ চিত্র তৈরি করতে পাশাপাশি টেবিলে প্রবেশ করা ডেটা প্রবেশের জন্য ফর্মগুলি তৈরি করতে সহায়তা করবে। এটিও লক্ষণীয় যে, তথ্যবাহকদের ডাটাবেসের অনুলিপিগুলি সংরক্ষণ করা আরও ভাল, যাতে পরবর্তীতে, অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতির ক্ষেত্রে, ব্যক্তিগত কম্পিউটারে সমস্যা ছাড়াই সবকিছু পুনরুদ্ধার করা যায়।
