মাইক্রোসফ্ট আউটলুক মেলবক্স (pst এবং ost ফাইল) হ্রাস করার কাজটি যে কোনও ব্যবহারকারীর জন্য সর্বদা প্রাসঙ্গিক থাকে। নির্বাচিত আইটেমগুলি মোছা সর্বদা আনুপাতিকভাবে এই ফাইলগুলির আকার হ্রাস করে না।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের প্রধান মেনু আনতে "স্টার্ট" বোতামটি ক্লিক করুন এবং পিএসটি ফাইলের আকার হ্রাস করতে ক্রিয়াকলাপ সম্পাদনের জন্য "সমস্ত প্রোগ্রাম" এ যান।
ধাপ ২
মাইক্রোসফ্ট অফিস নির্বাচন করুন এবং আউটলুক শুরু করুন।
ধাপ 3
মাইক্রোসফ্ট আউটলুকের উপরের টুলবারের ফাইল মেনুটি প্রসারিত করুন এবং বিশদ ট্যাবটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
"সাফাই সরঞ্জাম" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং "মেলবক্স ক্লিনআপ" বোতামটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 5
আপনার ই-মেইল ফাইলগুলির আকার নির্ধারণ করতে মেলবক্স সাইজ বোতামটি ক্লিক করুন এবং পুরানো বার্তাগুলি সন্ধান করতে এক্স দিনগুলির চেয়ে পুরানো বার্তাগুলি সন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 6
কমান্ডের প্রয়োগটি নিশ্চিত করতে অনুসন্ধান বোতামটি ক্লিক করুন বা বৃহত্তম ই-মেইল বার্তাগুলি সন্ধান করতে এক্স কিলোবাইট কমান্ডের চেয়ে বড় বার্তা সন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 7
কমান্ডটির কার্যকারিতা নিশ্চিত করতে "সন্ধান করুন" বোতামটি ক্লিক করুন বা একটি সংরক্ষণাগার ফাইলে অযাচিত বার্তাগুলি সরাতে "সংরক্ষণাগার" আইটেমটি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 8
ফোল্ডারের আকার নির্ধারণ করতে "মুছে ফেলা বার্তা ফোল্ডার আকার" কমান্ডটি নির্দিষ্ট করুন এবং নির্বাচিত বার্তাগুলি মুছতে "সাফ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 9
ফোল্ডারের আকার নির্ধারণের জন্য দ্বন্দ্ব ফোল্ডার আকারের কমান্ডটি নির্দিষ্ট করুন এবং সমস্ত ফোল্ডার ডেটা সম্পূর্ণরূপে সাফ করতে মুছুন বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 10
ফাইল মেনুতে ফিরে যান এবং pst ডেটা ফাইলগুলি ম্যানুয়ালি হ্রাস করতে (সংকুচিত করতে) বিশদ ট্যাবে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 11
"অ্যাকাউন্ট সেটিংস" বিভাগটি নির্দিষ্ট করুন এবং একই নামের বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 12
ডেটা ফাইল ট্যাবে যান এবং সংকোচন করার জন্য ফাইলগুলি নির্দিষ্ট করুন।
পদক্ষেপ 13
"প্যারামিটার" বোতাম টিপুন এবং "সংক্ষেপণ" বোতাম টিপে কমান্ডের প্রয়োগের বিষয়টি নিশ্চিত করুন। এই ক্রিয়াটি মাইক্রোসফ্ট আউটলুক বন্ধ করার প্রয়োজন বোঝায় না।
