এমন পরিস্থিতিতে রয়েছে যখন বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য কিছু নথি বা ফাইল অ্যাক্সেস সরবরাহ করা প্রয়োজন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার অফিসের কর্মীদের অবশ্যই একই আপডেটযোগ্য গ্রাহক বেসের সাথে কাজ করতে হয়। অথবা যখন আদেশ এবং নির্দেশাবলী পর্যালোচনার জন্য একটি সাধারণ ফোল্ডারে যুক্ত করা হয়। ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি ভাগ করা এতটা কঠিন নয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
উইন্ডোজ পরিবেশে সিম্পল ফাইল শেয়ারিং নামে একটি বিশেষ ইন্টারফেস তৈরি করা হয়েছে যা একাধিক ব্যবহারকারীকে একবারে একটি কম্পিউটারে অবস্থিত একটি ফাইল (ফোল্ডার) এ অ্যাক্সেস ভাগ করে নিতে দেয়। আপনি যে ফোল্ডারটি ভাগ করতে চান তা নির্বাচন করুন, এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং একটি পপ-আপ মেনু খুলবে। "ভাগ করে নেওয়া এবং সুরক্ষা" নির্বাচন করুন। যে ডায়লগ বাক্সটি খোলে, "এই ফোল্ডারটি ভাগ করুন" বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করুন। "ভাগ করুন" ক্ষেত্রে, ফোল্ডারটির নাম উল্লেখ করুন যার অধীনে ব্যবহারকারীরা এটি নেটওয়ার্কে দেখতে পাবে। এটি স্থানীয় ফোল্ডারের নাম থেকে পৃথক হতে পারে। এরপরে, ব্যবহারকারীদের এই ফোল্ডারে ফাইলগুলিতে পরিবর্তন আনার ক্ষমতা সহ আপনার নিজস্ব অ্যাক্সেস বিকল্পগুলি সেট করুন।
ধাপ ২
অ্যাক্সেস স্তরগুলি (অনুমতি প্রকারের) কনফিগার করুন: পূর্ণ, যখন ব্যবহারকারীরা ভাগ করা ফোল্ডারে কোনও ক্রিয়া সম্পাদন করতে পারেন, এমন একটি স্তর যেখানে ব্যবহারকারীরা ফাইলের বিষয়বস্তু পরিবর্তন করতে পারেন এবং এমন একটি স্তর যেখানে ব্যবহারকারীরা কেবল সর্বজনীন ফাইল দেখতে পারবেন। দয়া করে মনে রাখবেন এটি ডিফল্টরূপে সিস্টেম দ্বারা নির্ধারিত সর্বশেষ স্তর।
ধাপ 3
একটি নির্দিষ্ট ফাইলে অ্যাক্সেস কনফিগার করতে, ফাইল বৈশিষ্ট্যে "সুরক্ষা" ট্যাবটি নির্বাচন করুন। সেখানে আপনি এমন ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা দেখতে পাবেন যাঁদের ইতিমধ্যে এই ফাইলে অ্যাক্সেস রয়েছে (যদি থাকে)। আপনি ফাইলটিতে ব্যবহারকারী অ্যাক্সেস পরিবর্তন করে এই তালিকাটি সংশোধন করতে পারেন - এগুলি যুক্ত করুন, তাদের মুছুন, অনুমতি পরিবর্তন করুন। ট্যাবে আপনি দুটি ক্ষেত্র দেখতে পাবেন - "গোষ্ঠীগুলি" এবং "ব্যবহারকারী", যাতে ফাইলটিতে অ্যাক্সেস ভাগ করে নেওয়া ব্যবহারকারীদের তালিকাটি পরিবর্তিত হয়। উইন্ডোর নীচে, আপনি বিকল্পটি পরিবর্তন করতে পারেন - "অস্বীকার করুন" বা "অনুমতি দিন" বিকল্পের পাশের বাক্সটি চেক করে এবং চেক করে। দয়া করে মনে রাখবেন যে অনুমতিটি পরিষ্কারভাবে সংজ্ঞায়িত না হলেও, এর অর্থ এই নয় যে এই ফাইলটিতে অ্যাক্সেস অস্বীকার করা হয়েছে - এটি প্যারেন্ট ফোল্ডারের সেটিংস দ্বারা অনুমোদিত হতে পারে। অ্যাক্সেস অস্বীকার করতে, প্রয়োজনীয় বিকল্পের পাশে বক্সটি চেক করুন।
