মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের বিভিন্ন সংস্করণে তৈরি স্প্রেডশিটগুলির বেশ কয়েকটি বৈশিষ্ট্য রয়েছে যা ফাইলগুলি খুলতে অসুবিধা করতে পারে। এক্সেলে ফাইল কেন খোলা যায় না তা বোঝার মতো।
উপযুক্ততা বিষয়
প্রায়শই, এক্সেলে তৈরি ফাইলগুলি খোলার ক্ষেত্রে সমস্যাগুলি এই কারণে হয় যে তারা প্রোগ্রামটির বিভিন্ন সংস্করণে তৈরি হয়েছিল। যদি ফাইলটি এক্সেল 2007, 2010 এবং 2013 এ ফিরে আসে তবে প্রোগ্রামটির পুরানো সংস্করণগুলিতে এটি সাধারণত খোলার সম্ভাবনা নেই। এই জাতীয় সামঞ্জস্যতা সমস্যাগুলি সমাধান করতে বিশেষত তৈরি একটি বিশেষ প্যাচ ইনস্টল করে সমস্যার সমাধান হতে পারে। এটিকে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট 2007 ফাইল ফর্ম্যাটগুলির জন্য মাইক্রোসফ্ট অফিস সামঞ্জস্য প্যাক বলা হয়। নাম্বারটি 2007 টি শোনায়, তবে এক্সেল 2010 এবং 2013 এ তৈরি ফাইলগুলির মধ্যে কোনও পার্থক্য নেই, তাই এই প্যাচটি ফাইল খোলার সমস্যাগুলির সমাধানের জন্য আদর্শ।
একটি নিখরচায় প্রোগ্রাম রয়েছে যা মাইক্রোসফ্ট অফিস এবং বিশেষত মাইক্রোসফট এক্সেলের কার্যকারিতা থেকে কোনওভাবেই নিকৃষ্ট নয়। একে ওপেন অফিস বলে।
যদি এক্সেল 2003 এর জন্য এই প্যাচটি ইনস্টল করা সম্ভব না হয় তবে আপনি এই ফাইলটিকে নতুন ফর্ম্যাট ("xlsx") থেকে পুরানো ("xls") এ পুনরায় সংরক্ষণ করতে বলতে পারেন। এটি করার জন্য, মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007, 2010 বা 201 এ আপনাকে "ফাইল" বোতামটি ক্লিক করতে হবে, তারপরে "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন এবং তারপরে প্রস্তাবিত ফর্ম্যাটগুলি থেকে প্রয়োজনীয় সংরক্ষণের বিন্যাসটি নির্বাচন করুন।
সূত্র এবং সম্পাদনা
মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007, 2010 এবং 2013 এর পুরানো সংস্করণগুলির তুলনায় বেশ কয়েকটি উল্লেখযোগ্য সুবিধা রয়েছে। প্রথমত, এটি চক্রীয় সূত্রগুলির বিরুদ্ধে সুরক্ষা। এটি একটি যৌক্তিক ত্রুটি, সেই সময় সূত্রের চক্রটি নিজেকে অনির্দিষ্টকালের জন্য পুনরাবৃত্তি করবে। এক্সেলের পুরানো সংস্করণে, এই জাতীয় সূত্রটি ডেটা হ্রাস এবং সিস্টেম পুরোপুরি হিমায়িত করতে পারে। মাইক্রোসফ্ট থেকে পণ্যের আরও সাম্প্রতিক সংস্করণগুলি এই জাতীয় সূত্রগুলির উপস্থিতি ব্লক করতে পারে, এই জাতীয় ফাইলগুলি এক্সেলের পরবর্তী সংস্করণগুলিতে খোলা যায় না। আপনার যদি ফাইলটি খোলার প্রয়োজন হয় তবে আপনাকে তার নির্মাতাকে ফাইল থেকে সমস্ত বিজ্ঞপ্তি সূত্রগুলি সরাতে বলতে হবে।
এক্সেলের নতুন সংস্করণে তৈরি করা একটি ফাইল কেবল একটি বিশেষ প্যাচ দিয়েই নয়, ফাইলটি তৈরি করা সমস্ত ফন্টের সমর্থন সহ সঠিকভাবে খুলতে পারে। অন্যথায়, আপনাকে তাদের নামগুলি খুঁজে বের করতে হবে এবং অফিসিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করতে হবে।
এটি বলা উচিত যে মাইক্রোসফ্ট এক্সেল 2007, 2010 এবং 2013 এর এমন সূত্র রয়েছে যা পুরানো সংস্করণগুলিতে সমর্থিত হবে না। এগুলির মধ্যে একটি ফাইল তাদের মধ্যে খুলতে পারে তবে সমস্ত সূত্র কাজ করবে না।
প্রোগ্রামগুলি যা এক্সেলের জন্য ফাইল তৈরি করে
এই মুহুর্তে, অনেকগুলি প্রোগ্রাম xls এবং xlsx ফর্ম্যাটে কোনও ফাইল সংরক্ষণের বিকল্প সরবরাহ করে of কিছু এটি খারাপ করে, কেউ এটি আরও ভাল করে। উদাহরণস্বরূপ, সুপরিচিত প্রোগ্রাম ফিনারিডার মোটামুটি ভাল মানের ক্ষেত্রে সরাসরি এক্সেল ফর্ম্যাটে ফাইলগুলি স্ক্যান করতে সক্ষম। এই ফাইলগুলি মাইক্রোসফ্ট এক্সেলের যে কোনও সংস্করণে সহজেই খোলা হবে। তবে আরও অনেক প্রোগ্রাম রয়েছে যা একই মানের সাথে এটি করতে সক্ষম নয়। এগুলি হয় ফিনারিডার অ্যানালগগুলি বা ফাইলগুলি ফর্ম্যাট থেকে ফর্ম্যাটে রূপান্তর করতে বিশেষীকরণযোগ্য প্রোগ্রাম হতে পারে। এই জাতীয় প্রোগ্রামগুলিতে তৈরি ফাইলগুলি সর্বদা মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে ভাল মানের দিয়ে খোলা যায় না।
