কোন বইগুলি ভাল সে সম্পর্কে বিতর্ক - কাগজ বা ইলেকট্রনিক প্রায় মারা গেছে। প্রায় সবাই আজ দুটোই পড়ে। তবে বাড়ির লাইব্রেরিতে কাগজের বইগুলি সংগঠিত করা দরকার। এবং এখানে কম্পিউটার ছাড়াই করা কঠিন।
নির্দেশনা
ধাপ 1
স্প্রেডশিট তৈরি ও সম্পাদনা করার জন্য যে কোনও প্রোগ্রাম চালু করুন, যেমন ওপেনঅফিস.আর.সি. ক্যালক, জ্ঞানমেরিক বা মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল।
ধাপ ২
একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন।
ধাপ 3
টেবিলের জন্য একটি "শিরোনাম" তৈরি করুন, যাতে আপনি কলামগুলির নাম উল্লেখ করেন। সেগুলি নিম্নলিখিত হিসাবে হওয়া উচিত:
- ক্রমিক সংখ্যা;
- বইয়ের লেখক;
- বইয়ের নাম;
- প্রকাশকের নাম;
- ইস্যু বছর;
- ঘরানা;
- তাক নম্বর;
- তাকের আনুমানিক অবস্থান (বাম দিক, মধ্যম, ডান দিক);
- বইয়ের ক্রমিক সংখ্যা, যার মধ্যে এটি তাকের উপর অবস্থিত;
- কভার রঙ (অনুসন্ধানের গতি বাড়ানোর জন্য)
পদক্ষেপ 4
টেবিলটি পূরণ করুন। ফাইলটি আপনি পূরণ করার সাথে সাথে পর্যায়ক্রমে সেভ করুন।
পদক্ষেপ 5
বইটিতে ক্রমিক নম্বর দেওয়ার পাশাপাশি এটিতে এই নম্বরটি লিখুন।
পদক্ষেপ 6
তাকগুলি তাদের সংখ্যা অনুসারে লেবেল করুন।
পদক্ষেপ 7
টেবিল অনুযায়ী তাকগুলিতে বইগুলি সাজান।
পদক্ষেপ 8
কোনও পুনঃস্থাপনের ইভেন্টে, তত্ক্ষণাত সেই অনুযায়ী টেবিলটি সংশোধন করুন। সপ্তম, অষ্টম এবং নবম কলামের সামগ্রী পরিবর্তন হওয়া উচিত।
পদক্ষেপ 9
একটি বই সন্ধান করতে, একটি স্প্রেডশিট খুলুন এবং একই সময়ে নিয়ন্ত্রণ এবং এফ টিপুন। আপনি বইটি সম্পর্কে যা জানেন তা লিখুন, উদাহরণস্বরূপ, লেখকের একের শেষ নাম, শিরোনামের একটি খণ্ড ইত্যাদি মিলে যাওয়ার ফলাফলের সাথে আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রথম লাইনে চলে আসবেন। আপনি যদি এতে সন্তুষ্ট না হন তবে আপনার অনুসন্ধান চালিয়ে যান।
পদক্ষেপ 10
টেবিলটি মুদ্রিত আকারে রাখা অসুবিধাজনক। প্রতিবার পরিবর্তন করা গেলে এটি পুনরায় মুদ্রণ করতে হবে এবং এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনুসন্ধান করা যাবে না।
পদক্ষেপ 11
আপনার তৈরি বই ক্যাটালগের পর্যায়ক্রমে ব্যাকআপগুলি মনে রাখবেন। আপনাকে কেবল ই-মেইলে ফাইলটি নিজের কাছে প্রেরণ করতে হবে।
পদক্ষেপ 12
বুকশেল্ফগুলি যদি আপনার কম্পিউটার থেকে দূরে থাকে তবে স্প্রেডশিটটি একটি এইচটিএমএল ফাইলে রফতানি করুন এবং আপনার মোবাইল ডিভাইসে স্থানান্তর করুন। আপনি ক্যাটালগটিতে প্রতিবার পরিবর্তন করার পরে এই অপারেশনটি পুনরাবৃত্তি করতে ভুলবেন না। পর্যায়ক্রমিক মুদ্রণের বিপরীতে, এটির জন্য প্রচুর সময় এবং উপভোগযোগ্য জিনিস প্রয়োজন হয় না।
