সন্নিবেশের পরে সারণি এবং কলামগুলিতে নিজেকে বিতরণ করার জন্য ডেটা এক্সেলে স্থানান্তরিত হওয়ার জন্য আপনাকে প্রথমে এগুলি সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করতে হবে। আপনি অক্ষর পুনরাবৃত্তি করতে ট্যাব এবং লাইন বিরতি যোগ করে এটি করতে পারেন। এবং কখনও কখনও স্প্রেডশিট ডেটার বিপরীত হেরফের প্রয়োজন হয় - প্রতিটি সারির কলামগুলিকে এক সারিতে একত্রিত করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
ডেটা সহ পাঠ্যের প্রাথমিক বিন্যাসকরণের জন্য, আপনি অ্যাপ্লিকেশনগুলির অফিস স্যুট থেকে আমাদের বেশিরভাগের কাছে পরিচিত মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ওয়ার্ড প্রসেসর ব্যবহার করতে পারেন। তবে, একটি সাধারণ "নোটপ্যাড" বা অনুরূপ পাঠ্য সম্পাদক ব্যবহার করা ভাল - উদাহরণস্বরূপ, নোটট্যাব। আসল বিষয়টি হ'ল উন্নত ওয়ার্ড পাঠ্যটিকে স্বয়ংক্রিয় মোডে ফর্ম্যাট করার চেষ্টা করে, এতে নিজের নিজস্ব ট্যাগ সন্নিবেশ করানো, চরিত্রের ক্ষেত্রে ইত্যাদি পরিবর্তন করে এবং আসন্ন ক্রিয়াকলাপে সম্পাদকের সমস্ত ক্রিয়াকলাপের উপর সম্পূর্ণ নিয়ন্ত্রণ রাখা বাঞ্ছনীয়।
ধাপ ২
আপনি সম্পাদকটিতে অনুলিপিযুক্ত ডেটা পাঠ্যটি চান সেখানে লাইন শেষগুলি আটকান। এটি করতে, উত্স পাঠ্যের প্রতিটি লাইনের শেষে (বা শুরু) স্বতঃসংশোধন অপারেশন এবং পুনরাবৃত্ত অক্ষর ব্যবহার করুন। এক্সলে থাকা অনুলিপিযুক্ত লাইন টার্মিনেটরটির অর্থ টেবিলের এক সারি এই পয়েন্টটি শেষ হয় এবং অন্যটি শুরু হয়।
ধাপ 3
একইভাবে, আপনি একটি সারিতে ডেটা পৃথক কক্ষে বিভক্ত করতে পারেন এবং ভাঙ্গতে পারেন - এর জন্য পৃথককারী (উদাহরণস্বরূপ, একটি সারিতে দুটি বা তিনটি ফাঁকা স্থান) ট্যাব দ্বারা প্রতিস্থাপন করতে হবে।
পদক্ষেপ 4
যখন সমস্ত লাইন শেষ এবং ট্যাবগুলি স্থানে থাকে তখন ডেটা (Ctrl + A) সহ সমস্ত পাঠ্য নির্বাচন করুন এবং এটি (Ctrl + C) অনুলিপি করুন। তারপরে সারণী সম্পাদক উইন্ডোতে স্যুইচ করুন, ভবিষ্যতের টেবিলের প্রথম ঘরটি নির্বাচন করুন এবং ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তুগুলি পেস্ট করুন - Ctrl + V মিশ্রণটি টিপুন
পদক্ষেপ 5
এক্সেল নিয়ন্ত্রণগুলির মধ্যে রয়েছে "সারিগুলিতে একত্রিত করুন" বোতাম, যার উদ্দেশ্য হ'ল একটি সারিতে নির্বাচিত সমস্ত কক্ষকে একত্রিত করা। আপনার যদি সারণি দ্বারা পুরো টেবিলটি একত্রিত করতে হয়, তবে এটি উপরে (সিটিআরএল + এ) নির্বাচন করুন এবং তারপরে "হোম" ট্যাবটিতে "সারিবদ্ধ করুন" কমান্ডের গ্রুপ থেকে ড্রপ-ডাউন তালিকা "কেন্দ্রে রাখুন এবং রাখুন" খুলুন open । এই তালিকায়, "সারিগুলিতে একত্রিত করুন" সারিটি নির্বাচন করুন, তবে মনে রাখবেন যে এই ক্রিয়াটি প্রতিটি সারির প্রথমটি ব্যতীত সমস্ত সেল ডেটা মুছে ফেলবে।
পদক্ষেপ 6
পূর্ববর্তী পদক্ষেপের ক্রিয়াকলাপে ডেটা ক্ষতি এড়াতে, এটিকে অন্য পদ্ধতির সাথে প্রতিস্থাপন করুন। প্রথম সারির সারিটিতে, এতে থাকা "কনক্যাটেনেট" ফাংশনটির সাথে আরও একটি ঘর যুক্ত করুন, যার মধ্যে এই সারির ডেটাযুক্ত সমস্ত কক্ষকে তালিকাবদ্ধ করুন - উদাহরণস্বরূপ, = সংযুক্তি (এ 1; বি 1; সি 1)। তারপরে ঘরটি অনুলিপি করুন এবং টেবিলের উচ্চতায় এই সূত্রটি দিয়ে পুরো কলামটি পূরণ করুন। আপনি একটি কলামটি শেষ করবেন যাতে আপনি যা চান ঠিক তেমন একটি সারি - যুক্ত টেবিল রয়েছে। তারপরে এই পুরো কলামটি নির্বাচন করুন, অনুলিপি করুন (Ctrl + C) নির্বাচনটি ডান ক্লিক করুন এবং প্রসঙ্গ মেনুর "বিশেষ আটকান" বিভাগে "মানগুলি আটকান" নির্বাচন করুন। এর পরে, টেবিলের সমস্ত অন্যান্য কলামগুলি মুছতে পারে, সেগুলি আর সূত্রে ব্যবহৃত হবে না।
