এমএস ওয়ার্ড হ্যান্ডি এডিটর যার সাহায্যে আপনি টেক্সট ডকুমেন্টস, ওয়েব পেজ, গ্রাফ এবং টেবিল তৈরি করতে পারেন। একটি বিশেষ মেনু "সম্পাদনা" আপনাকে সমাপ্ত ফাইলগুলিতে পরিবর্তন এবং সংশোধন করার অনুমতি দেয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি নথি খোলার জন্য, ফাইল মেনু থেকে ওপেন কমান্ডটি নির্বাচন করুন, ফাইলটির জন্য নেটওয়ার্কের পথটি নির্দিষ্ট করুন এবং ওপেন বোতামটি ক্লিক করুন। সংশোধন প্রয়োজন পাঠ্যের একটি খণ্ড নির্বাচন করতে, কার্সারটিকে তার শুরুতে সরান, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং পছন্দসই জায়গায় টানুন।
ধাপ ২
কীবোর্ড ব্যবহার করে একই ফলাফল অর্জন করা যায়। মাউস দিয়ে খণ্ডের শুরুটি নির্বাচন করুন, শিফট কীটি ধরে রাখুন এবং নথির অন্য কোথাও ক্লিক করুন। এই ফাঁকের পাঠ্যটি নির্বাচন করা হবে you আপনি যদি Shift + Alt মিশ্রণটি ব্যবহার করেন তবে নির্বাচনটি একটি আয়তক্ষেত্রাকার ব্লক হিসাবে উপস্থিত হবে
ধাপ 3
আপনি যদি একটি শব্দ নির্বাচন করতে চান তবে বাম কী দিয়ে এটিতে ডাবল ক্লিক করুন। একটি বাক্য চিহ্নিত করতে, কীবোর্ডে Ctrl চেপে ধরে রাখুন এবং এই বাক্যটি থেকে যে কোনও শব্দ ক্লিক করুন। "সম্পাদনা" মেনুতে পুরো দস্তাবেজটি নির্বাচন করতে, "সমস্ত নির্বাচন করুন" কমান্ডটি চয়ন করুন।
পদক্ষেপ 4
"টুলস" মেনুতে নতুনটির সাথে নির্বাচিত পাঠ্যটি প্রতিস্থাপন করতে "বিকল্পগুলি" কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং "সম্পাদনা" ট্যাবে যান। "টাইপ করার সাথে সাথে নির্বাচিত পাঠ্য প্রতিস্থাপন করুন" বাক্সটি চেক করুন। আপনি যদি এই চেক বাক্সটি সাফ করেন, আপনাকে প্রথমে পুরানো পাঠ্য মুছতে হবে এবং তারপরে নতুনটি প্রবেশ করতে হবে
পদক্ষেপ 5
অক্ষরগুলি মুছতে, মুছুন এবং ব্যাকস্পেস কীগুলি ব্যবহার করুন (এন্টার কী এর উপরে অবস্থিত এবং ডান থেকে বাম দিকে নির্দেশ করা একটি তীরের মতো দেখাচ্ছে)। মুছে ফেলুন কার্সারের ডানদিকে পাঠ্য মুছে ফেলুন, ব্যাকস্পেস - বামে। নির্বাচন সম্পূর্ণ মুছে ফেলা হবে।
পদক্ষেপ 6
পাঠ্যের অংশগুলি একটি নথির মধ্যে স্থানান্তরিত এবং অন্যান্য নথিতে স্থানান্তরিত হতে পারে। একটি খণ্ড নির্বাচন করুন, এটির উপরে কার্সারটি সরান, বাম মাউস বোতামটি ধরে রাখুন এবং এটি প্রকাশ না করে এটিকে অন্য জায়গায় টেনে আনুন। আপনি যদি সঠিক কীটি ব্যবহার করেন তবে পাঠ্যটি কেবল স্থানান্তরিত হতে পারে না, অনুলিপি করে একটি হাইপারলিঙ্কও তৈরি করা যেতে পারে। এর জন্য, ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে প্রয়োজনীয় আদেশগুলি নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 7
কেবলমাত্র স্বল্প দূরত্বেই মাউসটি দিয়ে টেক্সটটি টানতে সুবিধাজনক। এটি অন্য দস্তাবেজে এভাবে রাখার কাজ করবে না। এই উদ্দেশ্যে, ক্লিপবোর্ডটি ব্যবহৃত হয় - ওয়ার্ড সম্পাদকের একটি বিশেষ মেমরি অঞ্চল। আপনি যদি কোনও পাঠ্যের টুকরো অনুলিপি করতে চান তবে এটি নির্বাচন করুন এবং আপনার কীবোর্ডে Ctrl + C টিপুন। তারপরে একটি নতুন নথিতে যান, কার্সারটিকে পছন্দসই জায়গায় রেখে Ctrl + V টিপুন সম্ভবত আপনাকে একটি ডকুমেন্ট থেকে একটি টুকরো অপসারণ করতে হবে এবং এটি অন্যটিতে সরিয়ে নেওয়া দরকার, অর্থাৎ। কাটা এবং পেস্ট করুন। এই ক্ষেত্রে, Ctrl + X এবং Ctrl + V এর সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন
পদক্ষেপ 8
আপনি যদি অন্য ব্যবহারকারীদের আপনার ডকুমেন্টগুলি সম্পাদনা থেকে বিরত রাখতে চান তবে "সরঞ্জাম" মেনুতে, "সুরক্ষা সেট করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। আপনি বহিরাগতদের কিছু পরিবর্তন করার অনুমতি দিতে পারেন: - সংশোধন রেকর্ড করুন; - নোটগুলি সন্নিবেশ করান; - ফর্ম ক্ষেত্রগুলিতে ডেটা প্রবেশ করুন Only কেবলমাত্র আপনি যাদের পাসওয়ার্ডটি সরবরাহ করেন তারা ডকুমেন্টটি সম্পাদনা করতে পারবেন। সুরক্ষা সেট আপ করার সময় পাসওয়ার্ড সেট করা হয়।
পদক্ষেপ 9
ওয়ার্ড 2007 এ, পাঠ্যের কেবলমাত্র একটি অংশ রক্ষা করা সম্ভব। এমন একটি টুকরো নির্বাচন করুন যা অন্যান্য ব্যবহারকারীদের সম্পাদনার জন্য উপলব্ধ। "সরঞ্জামগুলি" মেনুতে, "ডকুমেন্টটি সুরক্ষিত করুন" নির্বাচন করুন। সুরক্ষা সেটিংস উইন্ডোটি ডান অংশে উপস্থিত হবে। বিভাগে "2। সম্পাদনায় সীমাবদ্ধতা "সীমাবদ্ধতার ধরণ নির্বাচন করুন। বিভাগে "3। সুরক্ষা সক্ষম করুন "হ্যাঁ, সক্ষম করুন" ক্লিক করুন।
