বিভিন্ন ধরণের ফাইলের সাথে কাজ করার জন্য, বিশেষ সম্পাদক প্রোগ্রামগুলি তৈরি করা হয়েছে যা আপনাকে ব্যবহারকারী দ্বারা প্রয়োজনীয় ফাইলটিতে পরিবর্তন আনতে দেয় allow প্রবেশ করা ডেটা সংরক্ষণের বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
বিভিন্ন সম্পাদক রয়েছে: পাঠ্য, 3 ডি মডেল, চিত্র, শব্দ সহ কাজ করার জন্য। বিভিন্ন সফ্টওয়্যার পণ্যের বিকাশকারীরা একটি সাধারণ নীতি অনুসারে তাদের সম্পাদকদের ইন্টারফেসটি সাজানোর চেষ্টা করেন, যাতে ব্যবহারকারীকে প্রতিটি নতুন অ্যাপ্লিকেশন নিয়ে কাজ করতে পুনরায় প্রশিক্ষণ করতে না হয় এবং অস্বস্তি বোধ অনুভব করতে হয়।
ধাপ ২
আপনি যে প্রোগ্রামে ডেটা প্রবেশ করতে যাচ্ছেন সেই প্রোগ্রামটি শুরু করুন। পাঠ্য, চিত্র বা অন্যান্য প্রয়োজনীয় পরিবর্তনগুলি সম্পাদনা করুন। উপরের মেনু বার থেকে ফাইল নির্বাচন করুন। ড্রপ-ডাউন মেনুতে, "সংরক্ষণ করুন" কমান্ডটিতে বাম-ক্লিক করুন।
ধাপ 3
যে ডায়লগ বাক্সটি খোলে, তাতে অনুরোধ করা ডেটা নির্দিষ্ট করুন। ফাইলটিকে একটি নাম দিন, সেই বিন্যাসটি নির্বাচন করুন যাতে এটি সংরক্ষণ করা উচিত, যদি প্রয়োজন হয় তবে ডিরেক্টরিটি (ফোল্ডার) নির্দিষ্ট করুন যেখানে ফাইলটি সংরক্ষণের পরে অবস্থিত হবে। "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
যখন আপনার কম্পিউটারের হার্ড ড্রাইভে (বা অপসারণযোগ্য মিডিয়া) একটি নতুন ফাইল "লিখতে" দরকার হয় তখন "সংরক্ষণ করুন" কমান্ডটি ব্যবহার করুন, পাশাপাশি যখন আপনি কোনও বিদ্যমান ফাইলটিতে পরিবর্তন করেছেন এবং এরপরে আর ফিরে যাবেন না তখন ক্ষেত্রে Save পূর্ববর্তী সংস্করণ …
পদক্ষেপ 5
"বিদ্যমান হিসাবে সংরক্ষণ করুন" কমান্ডটি উপযুক্ত যদি আপনি একটি বিদ্যমান ফাইলের সাথে কাজ করেন তবে আপনি অন্য ফাইলটিতে করা পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করতে চান। একটি নতুন ফাইল সংরক্ষণ করতে আপনি এই আদেশটিও চয়ন করতে পারেন। ফাইল মেনু থেকে কমান্ডের বিকল্প হিসাবে, আপনি প্রোগ্রাম টুলবারে অবস্থিত সংশ্লিষ্ট থাম্বনেইল বোতামগুলি ব্যবহার করতে পারেন, যদি থাকে তবে।
পদক্ষেপ 6
কিছু সম্পাদকের একটি স্বয়ংক্রিয় সেভ ফাংশন রয়েছে। যদি এই ফাংশনটি সক্রিয় করা থাকে, তবে আপনার ফাইলটি একটি নির্দিষ্ট সময়ের বিরতিতে নিজেরাই সংরক্ষণ করা হবে। অপ্রত্যাশিত পরিস্থিতিতে ডাটা হ্রাসের বিরুদ্ধে এটি এক ধরণের বীমা। আপনার সম্পাদক সেটিংসে "অটোসোভ" সন্ধান করুন।
পদক্ষেপ 7
একটি নির্দিষ্ট বিভাগের ফাইলগুলির সাথে কাজ করার সময়, কেবলমাত্র ডেটা রফতানি করার মাধ্যমে সাশ্রয় সম্ভব। উপরের মেনু বারে "ফাইল" নির্বাচন করুন, উপলভ্য কমান্ডগুলি থেকে "রফতানি" নির্বাচন করুন। সংরক্ষণের জন্য ফাইলের নাম, ফর্ম্যাট এবং ডিরেক্টরি উল্লেখ করুন। "এক্সপোর্ট" বা ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করুন।
