একটি ডাটাবেস তথ্য ক্যাটালগ হয়। তথ্য সাধারণভাবে গৃহীত নিয়ম অনুসারে সংগঠিত হয়। ফোন বই বা অভিধানগুলি ডাটাবেসের সহজ উদাহরণ। কম্পিউটিং প্রযুক্তির বিকাশের সাথে সাথে ডাটাবেসগুলি অনেক বড় এবং আরও জটিল হয়ে উঠেছে।
ডাটাবেস বোঝা যাচ্ছে
ডাটাবেস তথ্য সংগ্রহ এবং সংগঠিত করার জন্য একটি সরঞ্জাম। এগুলিতে লোক, পণ্য, অর্থ এবং আরও অনেক কিছু সম্পর্কে তথ্য থাকতে পারে। একটি বেস তৈরি একটি সাধারণ তালিকা বা স্প্রেডশিট দিয়ে শুরু হয়। সময়ের সাথে সাথে, এই তালিকাটি বৃদ্ধি পায় এবং অতিরিক্তভাবে এবং অপ্রয়োজনীয়তা ডেটাতে প্রদর্শিত হতে শুরু করে। তাদের তালিকা হিসাবে ভাবা মুশকিল হয়ে যায়। এই সমস্যাগুলি প্রদর্শিত হতে শুরু করার পরে, এটি একটি ডাটাবেস ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম (ডিবিএমএস) ব্যবহার করে তাদের একটি ডেটাবেসে পরিণত করা ভাল ধারণা। এই অঞ্চলের সেরা পণ্যগুলির মধ্যে একটি হ'ল মাইক্রোসফ্ট অফিস অ্যাসেস, যা নমনীয়তা, ব্যবহারের সহজলভ্যতা এবং একটি ব্যবহারকারী-বান্ধব ইন্টারফেসকে একত্রিত করে।
টেবিল
ডাটাবেসের একটি টেবিলটি একটি সাধারণ টেবিলের মতো দেখায় যা সারি এবং কলামগুলিতে ডেটা সংরক্ষণ করা হয়। ফলস্বরূপ, সাধারণত একটি ডাটাবেসে নিয়মিত টেবিল আমদানি করা মোটামুটি সহজ। স্প্রেডশিট এবং একটি ডাটাবেসের মধ্যে প্রধান পার্থক্য হ'ল তথ্য সংস্থার স্তর।
সারণীর প্রতিটি সারি একটি রেকর্ড বলা হয়। নির্বাচিত তথ্যের টুকরো রেকর্ডে রাখা হয়। তাদের প্রত্যেকটিতে একটি বা একাধিক ক্ষেত্র রয়েছে। ক্ষেত্রগুলি একটি সারণীতে কলামগুলির সাথে সাদৃশ্যযুক্ত। উদাহরণস্বরূপ, আপনি "কর্মচারী" নামে একটি সারণী তৈরি করতে পারেন, যেখানে প্রতিটি রেকর্ডে (সারি) কর্মীর ব্যক্তিগত তথ্য থাকে (প্রথম নাম, শেষ নাম), এবং প্রতিটি ক্ষেত্র (কলাম) তার সম্পর্কে তথ্য দেয় (ঠিকানা ইত্যাদি) gives । ক্ষেত্রগুলি নির্দিষ্ট ধরণের ডেটা হিসাবে মনোনীত করা উচিত, তা পাঠ্য, তারিখ, সময়, নম্বর বা অন্য কোনও ধরণের তথ্য হোক।
ফর্ম
ফর্মগুলি কখনও কখনও "ডেটা এন্ট্রি স্ক্রিন" হিসাবে উল্লেখ করা হয়। এটি আপনার ডেটার সাথে কাজ করতে ব্যবহৃত ইন্টারফেসের ধরণ। ফর্মগুলিতে প্রায়শই কমান্ড বোতাম থাকে যা বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করে। রেফারেন্স সারণীতে ইনপুট ডেটা সম্পাদনা করে ফর্মগুলি ব্যবহার না করেই একটি ডাটাবেস তৈরি করা বেশ সম্ভব। তবে, বেশিরভাগ ডাটাবেস সারণীগুলি দেখতে, প্রবেশ করতে এবং সংশোধন করতে ফর্মগুলি ব্যবহার করে।
অনুসন্ধান
অনুসন্ধানগুলি হ'ল ডেটাবেসের আসল ওয়ার্কহর্স এবং অনেকগুলি বিভিন্ন ফাংশন সরবরাহ করতে পারে। তাদের সর্বাধিক প্রচলিত অ্যাপ্লিকেশন হ'ল টেবিলগুলি থেকে নির্দিষ্ট ডেটা পুনরুদ্ধার করা। ব্যবহারকারী যে তথ্য পেতে চান তা সাধারণত বেশ কয়েকটি টেবিলের উপরে ছড়িয়ে থাকে। প্রশ্নগুলি আপনাকে একই সাথে সমস্ত টেবিল দেখতে এবং স্ক্রিনে অনুসন্ধানের ফলাফল প্রদর্শন করার অনুমতি দেয়। তদ্ব্যতীত, অনুসন্ধানগুলি আপনাকে এমন মানদণ্ড যুক্ত করতে দেয় যা নির্দিষ্ট প্রশ্নের জন্য ডেটা ফিল্টার করে।
রিপোর্ট
টেবিলগুলিতে ডেটা সংক্ষিপ্ত করে উপস্থাপন করতে রিপোর্টগুলি ব্যবহৃত হয়। প্রতিটি প্রতিবেদন সম্পাদনা করা যেতে পারে একটি ভিন্ন বিন্যাসে তথ্য উপস্থাপন। প্রতিবেদন যে কোনও সময় তৈরি করা যেতে পারে এবং এটি ডাটাবেসের বর্তমান অবস্থা প্রতিফলিত করবে।
ম্যাক্রোস
অ্যাক্সেসে ম্যাক্রোগুলি ডাটাবেসের কার্যকারিতা যুক্ত করতে ব্যবহৃত প্রোগ্রামিং ভাষার সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ। উদাহরণস্বরূপ, কোনও ফর্মের বোতামে ম্যাক্রো সংযুক্ত করার সময়, যখনই সেই বোতামটি ক্লিক করা হবে তখন তা কার্যকর হবে। ম্যাক্রোগুলিতে নির্দিষ্ট কার্য সম্পাদন করার জন্য ক্রিয়া থাকে যেমন একটি প্রতিবেদন উত্পন্ন করা, কোয়েরি চালানো বা তথ্য সংশোধন করা। বেশিরভাগ ম্যানুয়াল ডাটাবেস ক্রিয়াকলাপ ম্যাক্রোগুলি ব্যবহার করে স্বয়ংক্রিয় করা যায়। এটি পিসির অনেক সময় এবং সংস্থান সাশ্রয় করে।
