দীর্ঘদিন ধরে, কেবল হিসাবরক্ষকরা 1 সি প্রোগ্রাম নয়, সমস্ত অফিসের কর্মচারীদের সাথে কাজ করছেন। এই কর্মসূচির সাথে কেবল সুরক্ষা প্রহরী এবং ক্লিনাররা জড়িত নয়। তবে যদি অ্যাকাউন্ট্যান্টদের জন্য অনেকগুলি কোর্স এবং পরামর্শ থাকে তবে পরিচালকগণ তাদের কাজের সুবিধার্থে মনোযোগের অভাবে ভোগেন। ডিরেক্টরি এবং ডকুমেন্টের বিশদটির ডিফল্ট ফিলিং কীভাবে সেট আপ করবেন সে সম্পর্কে বিক্রয় ও ক্রয় পরিচালকদের জন্য পরামর্শ।
এই টিপটি প্রোগ্রামগুলির জন্য উপযুক্ত:
- 1 সি ম্যানুফ্যাকচারিং এন্টারপ্রাইজ ম্যানেজমেন্ট,
- 1 সি ট্রেড ম্যানেজমেন্ট 10.3,
- 1 সি কমপ্লেক্স অটোমেশন 1.1।
ডিফল্ট ইনফিল সেটিংস সরঞ্জাম - ব্যবহারকারী সেটিংস মেনুতে তৈরি করা হয়।
ইউপিপি এবং ইউটি 10.3 এর তালিকার সেটিংসের ক্রমটি আলাদা, "ট্রেড ম্যানেজমেন্ট" এ তারা গ্রুপে বিভক্ত। এই ক্ষেত্রে, সেটিংসগুলি নিজেরাই একই। গোষ্ঠীগুলি প্রসারিত করার জন্য নির্দ্বিধায় আপনার মানানসই সেটিংসে মান সেট করুন।
কাউন্টার পার্টির সাথে চুক্তি
আপনার যদি কোনও ক্রেতা বা সরবরাহকারীর সাথে নিজেকে চুক্তি পূরণ করতে হয় তবে নীচের সেটিংসটি আপনার পক্ষে কার্যকর হবে:
- পারস্পরিক বন্দোবস্তগুলির মূল মুদ্রা চুক্তিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে মুদ্রাটির বিকল্প হয়। বিক্রেতার জন্য প্রায়শই এটি রুবেল হবে। ক্রেতারাও একটি নিয়ম হিসাবে বিভক্ত: কিছু রাশিয়ান সরবরাহকারীদের সাথে কাজ করে, অন্যরা আমদানি করে।
- মূল সংস্থা - 1 সি-তে চুক্তিটি কেবল প্রতিপক্ষের সাথেই নয়, প্রতিষ্ঠানের সাথেও আবদ্ধ। আপনি যদি একটি সংস্থার হয়ে কাজ করেন তবে এই ক্ষেত্রটি পূরণ করা আপনাকে অনেক সময় সাশ্রয় করবে।
- চুক্তির আওতায় পারস্পরিক বন্দোবস্তগুলির মূল পরিচালন - 1 সি-তে, পারস্পরিক বন্দোবস্তগুলি আদেশের মাধ্যমে, চালান দ্বারা, বা সামগ্রিকভাবে চুক্তির অধীনে বিবেচনা করা যায়। এই ক্ষমতাগুলি গ্রাহক এবং সরবরাহকারী উভয় চুক্তির জন্য উপলব্ধ। ম্যানেজার তার পরিকল্পনাগুলির সাথে কাজ করে, বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এইগুলির একটি স্কিম অনুসারে। আপনি যদি ডিফল্ট প্রয়োজনীয়তাটি রেখে দেন তবে চুক্তিটি পূরণ করার সময় আপনি কোনও ভুল করবেন না।
যদি ক্রেতাদের সাথে চুক্তিগুলি প্রিপেইমেন্টের জন্য সরবরাহ করে থাকে তবে আপনি সেটিংয়ের মধ্যে সর্বাধিক ঘন ঘন প্রিপমেন্টের শতাংশের মান নির্ধারণ করতে পারেন সুদের ক্রেতার পূর্ব পরিশোধের বেসিক পরিমাণ, কম নয়।
আপনি যখন এই ক্ষেত্রগুলির জন্য ডিফল্ট মানগুলি সংজ্ঞায়িত করেন, চুক্তিটি প্রায় সম্পূর্ণ তৈরির সময় পূর্ণ হবে:
আপনাকে কেবল চুক্তির নাম উল্লেখ করতে হবে এবং সংরক্ষণ করতে হবে।
যদি আপনি কেবল চুক্তিই করেন না, তবে প্রতিপক্ষগুলিও নিজেরাই প্রবেশ করেন তবে সেটিংটি মূল প্রতিপক্ষের স্থিতি: ক্রেতা বা সরবরাহকারী কার্যকর হবে। আপনি যদি কাউন্টার পার্টির ক্রেতা বা সরবরাহকারী চেকবক্স নির্বাচন করতে এবং এটি লিখতে ভুলে যান তবে অন্য ধরণের সাথে একটি চুক্তি স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হয়ে যাবে। এটি ঠিক করতে আমাদের সময় দিতে হবে। টিউন করা আপনাকে এড়াতে সহায়তা করবে।
নথি পূরণ
1 সি-তে ব্যবহারকারীর সেটিংসে এমন সেটিংস রয়েছে যা দস্তাবেজগুলি দ্রুত পূরণ করতে সহায়তা করে।
প্রাথমিক ক্রেতা - যদি কোনও বিক্রয়কর্মীর বেশিরভাগ কাজ একজন ক্লায়েন্টের সাথে করা হয় তবে দরকারী। নতুন "ক্রেতার আদেশ" বা "পণ্য ও পরিষেবাদি বিক্রয় করার সময়, এই পাল্টা দল এবং এর মূল চুক্তিটি একবারে নথিতে প্রবেশ করানো হবে।
চুক্তির তালিকার উপরের বোতামটি ব্যবহার করে কাউন্টার পার্টির কার্ডে মূল চুক্তিটি নির্দিষ্ট করা যেতে পারে।
ক্রেতার জন্য পৃথক ক্ষেত্রের প্রাথমিক সরবরাহকারী রয়েছে। প্রক্রিয়াটি একইভাবে কাজ করে।
প্রধান মহকুমা - "অতিরিক্ত" ট্যাবে স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি নথিতে যুক্ত করা হবে। সাধারণত, ক্ষেত্রটি কর্মী কোন বিভাগে কাজ করে তা বোঝাতে ব্যবহৃত হয়। যদি "দফতর" ক্ষেত্র বিক্রয় দস্তাবেজগুলিতে পূরণ করা থাকে, তবে বিক্রয়গুলি প্রতিবেদনগুলিতে বিশ্লেষণ করা যেতে পারে।
আপনার যদি বিক্রয় শর্তে ছাড় বা মার্কআপ থাকে তবে ডিফল্টরূপে মূল বিক্রয় শর্তটি সেট করা সুবিধাজনক। নথিতে, প্রয়োজনে এই শর্তটি পরিবর্তন করা যেতে পারে।
বিক্রয়ের মূল্যের মূল ধরণটি হ'ল দামের ধরণ যা "ক্রেতার আদেশ" বা "পণ্য ও পরিষেবার বিক্রয়" নথিগুলিতে প্রবেশ করা হবে।দস্তাবেজের দামগুলি এই ধরণের দাম অনুসারে পূরণ করা হবে। ডিফল্ট দামের ধরণটি কেবল ব্যবহারকারীর জন্যই নয়, অতিরিক্ত ট্যাবে ক্রেতার সাথে চুক্তির জন্যও সেট করা যেতে পারে:
চুক্তিতে সেট করা দামগুলি ব্যবহারকারী সেটিংসে নির্ধারিত দামের চেয়ে অগ্রাধিকার গ্রহণ করে।
সরবরাহকারীর সাথে চুক্তিতে আপনি কাউন্টার পার্টির দামের ডিরেক্টরি থেকে ডিফল্ট দামের ধরণও নির্দিষ্ট করতে পারেন। "সরবরাহকারীকে অর্ডার করুন" বা "পণ্য ও পরিষেবাদির প্রাপ্তি" পূরণ করতে 1 সি এই ধরণের দামগুলি ব্যবহার করে।
আপনি যদি একটি নির্দিষ্ট গুদাম নিয়ে কাজ করেন তবে সেটিংসে আপনি মেইন গুদাম পূরণ করতে পারবেন। এখানে উল্লিখিত 1 সি গুদাম এটি একটি নতুন বিক্রয় বা প্রাপ্তি নথির শিরোনামে প্রতিস্থাপন করবে।
এবং আজকের জন্য শেষ সেটিংস হ'ল চেকবক্সগুলি:
- পরিচালনা অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত করুন,
- অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত করুন,
- ট্যাক্স অ্যাকাউন্টিং প্রতিফলিত করুন।
তাদের ডিফল্ট ব্যবহারকারীর সেটিংসে রাখার বিষয়ে নিশ্চিত হওয়া উচিত এবং ভয় পাবেন না যে আপনি নথিতে প্রয়োজনীয় চেকবক্সটি রাখতে ভুলে যাবেন।
প্রতিদিন নতুন নতুন জিনিস শিখুন এবং আরও ভাল করে আপনার জীবন পরিবর্তন করুন!
