অনেক অফিস কর্মীরা তাদের কাজে পিডিএফ ফাইল ব্যবহার করেন। ওয়েবসাইটগুলির বিকাশ, মুদ্রিত উপকরণ (পুস্তিকা, ব্রোশিওর, লিফলেট) তৈরি এবং সমস্ত ধরণের নথি সংরক্ষণাগার ব্যবহারে এই ফর্ম্যাটটি ব্যবহৃত হয়। কম্পিউটার প্রোগ্রাম এবং বিশেষ অনলাইন পরিষেবাদি ব্যবহার করে পিডিএফ ফাইলগুলি সহজেই লেখা যায়।
আজ পিডিএফ সর্বাধিক জনপ্রিয় মাল্টি-প্ল্যাটফর্ম ফর্ম্যাটগুলির একটি যা মুদ্রণ, ওয়েবসাইট বিকাশ এবং বইয়ের সংরক্ষণাগারগুলিতে বহুল ব্যবহৃত হয়। পিডিএফ এর সাহায্যে আপনি নিজের নথি তৈরি করতে এবং সেগুলি ইন্টারনেটে বিতরণ করতে পারেন, ফাইলগুলি অনুলিপি করার আগে রক্ষা করেছেন। পিডিএফ ডকুমেন্ট লেখার বিভিন্ন উপায় রয়েছে: এগুলি অনলাইনে তৈরি করুন বা প্রয়োজনীয় বিন্যাসের ফাইলগুলির জন্য অর্থ প্রদানের সম্পাদক ব্যবহার করুন।
অনলাইনে পিডিএফ ফাইল লিখুন
অনলাইনে পিডিএফ ফর্ম্যাটে দস্তাবেজগুলি লিখতে, গুগল ডক্স পরিষেবাটি ব্যবহার করা আরও ভাল। গুগলের সাথে সাইন আপ করুন এবং এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:
1) গুগল ডক্স পরিষেবা খুলুন।
২) অনলাইন অফিসের ক্ষেত্রে আপনার ডকুমেন্টের কলামগুলি, চিত্রগুলি আপলোড করুন এবং পাঠ্য দিন।
3) পিডিএফ ফর্ম্যাটে ডকুমেন্টটি মুদ্রণ করুন (পিডিএফ বিকল্পটিতে প্রিন্ট করুন) বা এটি আপনার পিসিতে সংরক্ষণ করুন।
আপনার যদি রেডিমেড ওয়ার্ড ডকুমেন্টকে পিডিএফে রূপান্তর করতে হয় তবে আপনি এটির জন্য নিখরচায় অনলাইন রূপান্তরকারী ব্যবহার করতে পারেন। আজ তাদের কোন অভাব নেই। অনুসন্ধান বারে কেবল "পিডিএফ রূপান্তরকারী" পদটি প্রবেশ করুন এবং যে কোনও লিঙ্ক অনুসরণ করুন।
ডেডিকেটেড সফ্টওয়্যার দিয়ে পিডিএফ লেখা
আপনি প্রদত্ত পাঠ্য সম্পাদক এমএস অফিস 2007 এ পিডিএফ ফাইলগুলি তৈরি করতে পারেন, পাশাপাশি এই প্রোগ্রামটির পরবর্তী সংস্করণগুলিতেও। এমএস অফিস আপনাকে উভয় পাঠ্য নথি এবং উপস্থাপনা পিডিএফ সংরক্ষণ করতে দেয় allows কোনও নথি পিডিএফে রূপান্তর করতে, ফাইল মেনু খুলুন, হিসাবে সংরক্ষণ করুন নির্বাচন করুন এবং তারপরে পছন্দসই বিন্যাসটি নির্বাচন করুন।
পিডিএফ ফাইলগুলি লেখার ও তৈরি করার জন্য বিশেষ প্রোগ্রাম রয়েছে: হেল্পক্রাইজার, বুলজিপ পিডিএফ রাইটার, পিডিএফ রাইটার, কুইটপিডিএফ, টিনিপিডিএফ, পিডিএফ ক্রিয়েটর ইত্যাদি etc. বুলজিপ পিডিএফ রাইটার এবং পিডিএফ ক্রিয়েটারগুলির মধ্যে কিছু নির্দিষ্ট সুবিধা রয়েছে। এই প্রোগ্রামগুলিতে, আপনি জলছবি যুক্ত করতে, মেটাডেটা সম্পাদনা করতে এবং পাসওয়ার্ড-সুরক্ষিত ফাইল তৈরি করতে পারেন। প্রক্রিয়াতে, আপনি 40 এবং 128-বিট ফাইল এনক্রিপশন ব্যবহার করতে পারেন। বাকি প্রোগ্রামগুলি পিডিএফ ডকুমেন্টগুলি তৈরি এবং রূপান্তর করার জন্য সহজ অ্যাপ্লিকেশনগুলির বিভাগের সাথে সম্পর্কিত। তাদের একটি ছোট ইনস্টলার আকার রয়েছে এবং পিডিএফ ডকুমেন্ট তৈরির জন্য প্রাথমিক কার্য সম্পাদন করে।
পিডিএফ ফর্ম্যাটে পাঠ্য, চিত্র বা টেবিলগুলি মুদ্রণের জন্য, বিশেষ পিডিএফ প্রিন্টার ব্যবহার করুন (উদাহরণস্বরূপ, doPDF)। এগুলি নিখরচায় প্রোগ্রাম যা আপনার কম্পিউটারে সহজেই ডাউনলোড করা যায়। আপনার পিসিতে প্রোগ্রামটি ইনস্টল করার পরে, Ctrl + P কীগুলি টিপুন এবং প্রদত্ত তালিকা থেকে একটি প্রিন্টার নির্বাচন করুন।
উপরের সমস্ত অ্যাপ্লিকেশন আপনাকে যেকোন দস্তাবেজকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে সহজে এবং দ্রুত বার্ন বা রূপান্তর করতে সহায়তা করবে। এই প্রোগ্রামগুলির বেশিরভাগই নিখরচায় উপলভ্য, তবে কিছু পরিষেবা এবং অ্যাপ্লিকেশনগুলিকে একটি শুল্কের জন্য কিনতে হবে purchased
