মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল হল একটি প্রোগ্রাম যা বিশেষত ইলেকট্রনিক আকারে টেবিলের সাথে কাজ করার জন্য তৈরি করা হয়। এর সম্ভাবনাগুলি যথেষ্ট প্রশস্ত। এই স্প্রেডশিট সম্পাদকটির সাহায্যে আপনি ব্যবহারকারীর প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে বিভিন্ন টেবিল তৈরি করতে পারেন।
এক্সেল স্প্রেডশিটের মূল উপাদানগুলি
এক্সেলের ক্লিন শিটটি দেখতে এটির মতো:
এটিতে কলাম এবং সারি রয়েছে এবং সেগুলি ঘুরে দেখা যায়। কলামগুলি সংখ্যা দ্বারা অক্ষর এবং সারি দ্বারা মনোনীত হয়। একটি কক্ষটি যদি কার্সারটিতে থাকে তবে এটি নিষ্ক্রিয় এবং সক্রিয় হতে পারে। একটি ঘরে একটি ঠিকানা রয়েছে যাতে একটি সারি নম্বর এবং একটি কলাম নম্বর অন্তর্ভুক্ত থাকে। এই ঠিকানাটি নিয়ন্ত্রণ প্যানেলের নীচে উপরের বাম কোণে ক্ষেত্রটিতে প্রদর্শিত হবে।
একটি সারণী তৈরি করতে, আপনাকে মাউসের সাহায্যে প্রয়োজনীয় সংখ্যক কলাম এবং রেখা বৃত্তাকার করতে হবে এবং "সীমানা" ফাংশনটি ব্যবহার করে টেবিলটিকে আউটলাইন করতে হবে।
প্রয়োজনীয় মানগুলি শিরোনামে প্রবেশ করা হয়, লাইনগুলি সংখ্যাযুক্ত হয়। সর্বাধিক সারণীটি দেখতে এমন দেখাচ্ছে:
এটি মোট পরিমাণ এবং অন্যান্য প্রাথমিক ক্রিয়াকলাপ গণনা করে সবচেয়ে সহজ মানগুলি গ্রহণের জন্য উপযুক্ত। প্রায়শই এটি খুব জটিল কাঠামো রচনা করা প্রয়োজন, যেখানে প্রচুর পরিমাণে উপাদান এবং মান রয়েছে। এটি বিভিন্ন অঞ্চলকে একত্রিত করার প্রয়োজনীয়তা বাড়ায়। এটা বিভিন্নভাবে করা সম্ভব।
কনটেক্সেট সেলগুলি প্রসঙ্গ মেনু ব্যবহার করে
উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনাকে টেবিল শিরোনামের কয়েকটি ঘর একে অপরের সাথে একত্রিত করতে হয় তবে আপনি এটি করতে পারেন। একত্রিত করার জন্য আপনার অঞ্চলটি নির্বাচন করতে হবে, এটিতে ডান ক্লিক করুন click একটি প্রসঙ্গ মেনু প্রদর্শিত হবে। এটিতে আপনার "ফর্ম্যাট ঘরগুলি" রেখাটি নির্বাচন করা উচিত।
এর পরে, "সারিবদ্ধকরণ" ট্যাবটি খোলে, "মার্জ সেলগুলি" আইটেমের সামনে একটি চেক চিহ্ন স্থাপন করা হয়।
একই জায়গায়, ক্ষেত্রের সামগ্রীর প্রান্তিককরণের জন্য প্যারামিটারগুলি তাত্ক্ষণিকভাবে নির্বাচন করা হয়েছে এবং "ওকে" বোতাম টিপানো হয়েছে। নিম্নলিখিত সতর্কতা উপস্থিত হবে:
এটিতে কোনও ভুল নেই, আপনাকে কেবল আবার সামগ্রীটি টাইপ করতে হবে। তবে প্রথমে সম্মিলিত অঞ্চল গঠন করা ভাল, এবং তারপরে এটি সামগ্রী দিয়ে পূরণ করুন। তাহলে আপনাকে অকেজো কাজ করতে হবে না। সুতরাং, শিরোনামে একটি বড় ঘর রয়েছে, যার মধ্যে আপনি পছন্দসই মানগুলি প্রবেশ করতে পারেন।
আপনি একটি কলাম দিয়েও করতে পারেন। পাঠ্যটি সারিবদ্ধভাবে এবং উলম্বভাবে লেখা যেতে পারে।
কন্ট্রোল প্যানেল ব্যবহার করে কক্ষগুলি কনটেনেট করুন
প্রোগ্রামের প্রধান মেনুটি ব্যবহার করে টেবিলের ঘরগুলি একত্রিত করতে, আপনাকে "হোম" ট্যাবে "a" অক্ষর সহ আইকনটি সন্ধান করতে হবে, এটিতে ক্লিক করুন।
একটি সাবমেনু উপস্থিত হবে, এতে আপনাকে "মার্জ করুন এবং মাঝখানে রাখুন" আইটেমটি নির্বাচন করতে হবে।
আবার একটি সতর্কতা উপস্থিত হয়ে জানিয়েছে যে তথ্যগুলি কেবল বামতম ঘরে থাকবে। এই পদ্ধতিটি প্রথমটির তুলনায় অনেক সহজ, তবে এটি সাধারণত কম ব্যবহৃত হয়। সম্ভবত, কারণ কোনও অপরিচিত বোতামটির উদ্দেশ্য কোনও সাধারণ ব্যবহারকারীর পক্ষে এতটা সুস্পষ্ট নয়।
যদি টেবিলটিতে ইতিমধ্যে উপযুক্ত বিন্যাসের মার্জ করা অঞ্চল থাকে তবে এই অঞ্চলটি কোনও নতুন অবস্থানে অনুলিপি করা যেতে পারে। বর্ণিত পদ্ধতিগুলি জ্ঞানের যে কোনও স্তরের ব্যবহারকারীদের জন্য উপলব্ধ। আরও জটিল পদ্ধতি রয়েছে, তারা আত্মবিশ্বাসী পিসি ব্যবহারকারী এবং বিশেষজ্ঞদের ক্ষমতার মধ্যে রয়েছে।
অন্যান্য পদ্ধতি
1. আপনি সূত্রটি ব্যবহার করে নির্দিষ্ট অঞ্চলটি একত্রিত করতে পারেন "= সংযুক্তি (" পাঠ্য 1 "; এ 2;" "; এ 3;" পাঠ্য 2 "; এ 4;" পাঠ্য3 ")"। এই জাতীয় রেকর্ড আপনাকে আবার বিভিন্ন টাইপ না করে বিভিন্ন কক্ষের পাঠ্য একত্রিত করার অনুমতি দেবে। ২০১ Excel সালের এক্সেলের সংস্করণ থেকে, "চুক্তি" সূত্র ব্যবহার করা হয়েছে।
২. আপনি "ও" অপারেটর ব্যবহার করে বিভিন্ন অঞ্চল থেকে পাঠকে একত্রিত করতে পারেন। এটি করার জন্য, চূড়ান্ত ফলাফলটি আসবে এমন ঘরে, ফর্মের একটি সূত্র তৈরি করা হয়েছে: "= (মান 1 এবং মান 2 এবং মান 3)" এবং আরও।
3. টাস্ক ম্যাক্রো ব্যবহার করে সম্পাদন করা যেতে পারে। এটি করার জন্য, Alt + F11 কী ব্যবহার করে ভিজ্যুয়াল বেসিক ফর অ্যাপ্লিকেশন (ভিবিএ) সম্পাদকটি খুলুন এবং প্রয়োজনীয় মানগুলিকে একত্রিত করতে এতে একটি নতুন ম্যাক্রো লিখুন। তবে এটি সবচেয়ে কঠিন বিকল্প এবং এটি বিশেষজ্ঞদের জন্য উপযুক্ত। একটি সাধারণ ব্যবহারকারী পূর্ববর্তী বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করতে সক্ষম হবে।
