মনে করুন আপনার 1C: এন্টারপ্রাইজ ডাটাবেস থেকে "নামকরণ" ডিরেক্টরিটি ডাউনলোড করতে হবে। এর অনেকগুলি কারণ থাকতে পারে, উদাহরণস্বরূপ, একটি রেফারেন্স বইটি খালি ডাটাবেসে স্থানান্তর করা বা দামের তালিকা তৈরি করা। আসুন এই কাজটি সম্পাদন করার সহজ উপায় বিবেচনা করুন।
প্রয়োজনীয়
তথ্যশালা
নির্দেশনা
ধাপ 1
1 সি: এন্টারপ্রাইজ আপনাকে কেবল বিল্ট-ইন সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে জটিল লোডিং / আনলোড লোড প্রসেসিংয়ের লেখার অবলম্বন না করে কোনও ডিরেক্টরি আনলোড করার অনুমতি দেয়। প্রথমত, আমরা কী ফর্ম্যাটে ডেটা গ্রহণ করতে চাই তা সিদ্ধান্ত নিতে হবে:
*.mxl - 1 সি টাবুলার ডেটার অভ্যন্তরীণ বিন্যাস, অন্য 1 সি ডাটাবেসে লোড করার জন্য উপযুক্ত;
*.xls - এক্সেল স্প্রেডশিট;
*.পিডিএফ - বৈদ্যুতিন নথি অ্যাডোব রিডার;
*.html - ইন্টারনেটে প্রকাশের জন্য ওয়েব পৃষ্ঠা;
*.txt একটি সাধারণ পাঠ্য ফাইল যা কোনও ডাটাবেসে লোড করার জন্য দরকারী।
ডিরেক্টরিটি যদি শ্রেণিবদ্ধ হয়, তবে তালিকাটি হায়ারার্কি সংরক্ষণ এবং গোষ্ঠীগুলি ভেঙে / বিস্তৃত করার ক্ষমতা সহ *.mxl এবং *.xls ফর্ম্যাটে লোড করা হবে। অন্যান্য সমস্ত ফর্ম্যাটগুলি নাম তালিকা অনুসারে গ্রুপ উপাদানগুলির গণনা সহ একটি সাধারণ তালিকা সহ আপলোড করা হবে।
ধাপ ২
আমাদের যে ডিরেক্টরিটি আনলোড করতে হবে তা খুলুন। আমাদের ক্ষেত্রে এটি "নামকরণ"। অপারেশন -> তথ্যসূত্র -> নামকরণ। আপনি সম্পূর্ণ ডিরেক্টরিটিই ডাউনলোড করতে পারবেন না, কেবলমাত্র একটি নির্দিষ্ট গোষ্ঠী, এর জন্য আপনাকে এই গ্রুপে যেতে হবে। প্রচুর পরিমাণে ডেটা সহ, কাজের গতি বাড়ানোর জন্য গ্রুপগুলিতে বিভিন্ন ফাইলগুলিতে আপলোড করা বোধগম্য।
ধাপ 3
খোলার তালিকার যে কোনও লাইনে, ডান ক্লিক করুন এবং "প্রদর্শন তালিকা" আইটেমটি নির্বাচন করুন। সেটিংস উইন্ডো প্রদর্শিত হবে।
পদক্ষেপ 4
সেটিংস উইন্ডোতে, আমরা কেবল চূড়ান্ত নথিতে আমাদের প্রয়োজন সেই ক্ষেত্রগুলির জন্য চেকবক্সগুলি ছেড়ে দেব। "আউটপুট টু …" ক্ষেত্রে আমরা "ট্যাবুলার ডকুমেন্ট" আইটেমটি ছেড়ে দেব (আপনি "পাঠ্য নথি" নির্বাচন করতে পারেন, তবে সারণী নথিটি আরও সার্বজনীন। "ওকে" বোতামটি ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 5
আইটেমের তালিকা সহ একটি স্প্রেডশিট নথি স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। যে কোনও একটি নথির ঘরে মাউস কার্সার রাখুন; এর জন্য প্রথম কক্ষে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 6
আরও কাজের জন্য, ফাইলটি সংরক্ষণ করতে হবে। ফাইলটি নির্বাচন করুন -> মেনু থেকে একটি অনুলিপি সংরক্ষণ করুন। আইটেমগুলি "সংরক্ষণ করুন" এবং "হিসাবে সংরক্ষণ করুন …" কেবলমাত্র আপনি অভ্যন্তরীণ 1 সি বিন্যাসে সংরক্ষণ করলেই নির্বাচন করা যায়।
পদক্ষেপ 7
প্রদর্শিত উইন্ডোটিতে, ফাইলটির নাম লিখুন এবং আমাদের প্রয়োজনীয় ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন। যদি ডেটার পরিমাণ খুব বড় হয় (10 হাজারের বেশি লাইন) তবে টেবিল ফর্ম্যাটগুলি *.mxl এবং *.xls এর মধ্যে প্রথমটি পছন্দ করা উচিত - এটি নথির সংরক্ষণে উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়িয়ে তুলবে। আপনার এও মনে রাখতে হবে যে সারিগুলির সংখ্যার উপরে এক্সেলের সীমা রয়েছে:
এক্সেলের মধ্যে 97 এর নিচে - 16384 লাইনের বেশি নয়;
এক্সেল 97-2003 এ - 65536 লাইনের বেশি নয়;
এক্সেল 2007 এবং তার পরে, 1,048,576 সারিটির বেশি নয়।
পদক্ষেপ 8
"সংরক্ষণ করুন" বোতামটি ক্লিক করুন। আমাদের কাজ সম্পন্ন হয়েছে।
