মিসেস এক্সেল একটি শক্তিশালী স্প্রেডশিট সম্পাদক। এটি আপনাকে বড় ডেটা প্রকারের সাথে কাজ করার অনুমতি দেয়, যথা, নির্দিষ্ট মানদণ্ড অনুসারে এগুলি সাজান, প্রয়োজনীয় সূত্রগুলি সেট করে এবং আরও অনেক কিছু।
প্রদত্ত ফিল্টার অনুসারে বাছাই করা হচ্ছে
এমএস এক্সেল প্রোগ্রামের একটি গুরুত্বপূর্ণ এবং প্রয়োজনীয় কাজ হল একটি প্রদত্ত প্যারামিটার দ্বারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাই করা। এই ফাংশনটি আপনাকে এমএস এক্সেলের টেবিলের মধ্যে ডেটা সংগঠিত করতে দেয়। আপনি বিভিন্ন ধরণের ডেটা বাছাই করতে পারেন: পাঠ্য, যেমন আখের নাম এবং সংখ্যাসূচক, যেমন তারিখ। কমপক্ষে দুই ধরণের বাছাই করা আছে।
বর্ণানুক্রমিকভাবে અટরগুলি সাজানোর জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি বৈশিষ্ট্য অনুসারে বাছাই করতে হবে। এটি বলার অপেক্ষা রাখে না যে এমএস এক্সেলের উপাধিগুলি আরোহী ক্রমে, অর্থাৎ "এ" থেকে "জেড" বা তার বিপরীতে ক্রমবর্ধমান ক্রমে পদ্ধতিবদ্ধ করা যেতে পারে। এটি তথাকথিত সরল বাছাই।
এই ধরণের বাছাইয়ের সাথে, বাছাই করার জন্য সংকেত যুক্ত কলামটি নির্বাচন করা যথেষ্ট। তারপরে উপরের ডানদিকে Ms এক্সেল কন্ট্রোল প্যানেলে, বাছাই করুন & ফিল্টার বিকল্পটি সন্ধান করুন। বাম মাউস বোতামটি দিয়ে এটিতে ক্লিক করুন, আপনার সামনে একটি উইন্ডো খোলা হবে, আপনি বর্ণমালার প্রথম অক্ষর থেকে শেষ পর্যন্ত বিপরীত ক্রমে বাছাই করতে বা প্রয়োজনীয় প্যারামিটারটি স্বাধীনভাবে নির্ধারণ করতে পারেন। এমএস এক্সেল ডকুমেন্টের শেষ নামগুলির সাথে একটি কলাম থাকলেই একটি সাধারণ বাছাই উপযুক্ত।
আপনার নথিতে যদি অনেকগুলি কলাম থাকে তবে এমএস এক্সেল আপনাকে ফর্ম্যাটিংয়ের ক্ষেত্রটি প্রসারিত করতে হবে কিনা তা স্পষ্ট করে বলতে চাইতে পারে। এই ক্ষেত্রে, একটি সম্পর্কিত ডায়ালগ বক্স উপস্থিত হবে। আপনি হাইলাইট করা মান অনুসারে পরিসর বা প্রকার বাছাই করতে পারেন। আপনি যদি স্বয়ংক্রিয় ফর্ম্যাটিং এক্সটেনশন নির্বাচন করেন তবে ফর্ম্যাটিং কলামের সাথে যুক্ত কক্ষগুলি এর সাথে এখনও যুক্ত থাকবে। অন্যথায়, বাছাই তাদের স্পর্শ করবে না। এই মুহুর্তে, আপনার যত্নবান হওয়া উচিত, কারণ নথিতে থাকা ডেটা, যদি বাছাই করা ভুলভাবে নির্বাচিত হয় তবে ঝুঁকির সাথে মিশ্রিত হওয়া।
কাস্টমাইজযোগ্য বাছাই
ব্যবহারকারী একটি কাস্টম ব্যাপ্তি নির্বাচন করে বর্ণমালা অনুসারে শেষ নামগুলি বাছাই করতে অন্য উপায় ব্যবহার করতে পারেন। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে স্বাধীনভাবে কলামটি নির্দিষ্ট করতে হবে যার মাধ্যমে ডেটা অর্ডার করা হবে। বাছাই ও ফিল্টার বিভাগে কাস্টম বাছাই বিকল্পটি বাদ দিয়ে Ms এক্সেল ব্যবহারকারীর ক্রিয়াটি একই হবে। এর পরে, ব্যবহারকারী কলামটি নির্বাচন করে যার মাধ্যমে ডেটা অর্ডার করা উচিত। এই ক্ষেত্রে এটি সর্বশেষ নাম কলাম। পরবর্তী পদক্ষেপটি হ'ল বর্ণের অনুসারে প্রথম বর্ণ থেকে শেষ বা বিপরীতে সারণি নির্বাচন করা হয়। এই ধরণের বাছাই সাধারণত জটিল বলা হয়।
মনে রাখবেন যে এক্সেলে আপনি যে কোনও কলামের শীটের অবস্থান নির্বিশেষে বাছাই করতে পারেন। আপনি এমএস এক্সেলের কোন সংস্করণ ইনস্টল করেছেন তার উপর নির্ভর করে স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাছাইকরণ সেটিংস বিভিন্ন হতে পারে, কাজের সারমর্মটি অপরিবর্তিত রয়েছে।
