ড্রপ-ডাউন তালিকাগুলি ব্যবহার করে একটি এক্সেল ডকুমেন্ট পূরণ করা সারণীর সাহায্যে উল্লেখযোগ্যভাবে গতি বাড়ায় এবং কাজ সহজ করতে পারে। অবিরাম বা অবিচ্ছিন্নভাবে ডেটা পরিবর্তনের সাথে কাজ করার সময় ড্রপডাউন তালিকাগুলি কার্যকর। একবারে ডেটা সেট তৈরি করা যথেষ্ট, যাতে নথির আরও ভরাট প্রায় স্বয়ংক্রিয়ভাবে সম্পন্ন হয়।
পদ্ধতি 1. দ্রুত ড্রপডাউন তালিকা
এক্সেলের ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির দ্রুততম উপায় হ'ল সেলটির প্রসঙ্গ মেনুতে ড্রপ-ডাউন তালিকা নির্বাচন করুন নির্বাচন করুন। এর ক্রিয়াকলাপের নীতিটি সাধারণ এক্সেল স্বতঃপূরণের সাথে সাদৃশ্যপূর্ণ।
প্রথমত, আপনাকে খালি ঘরগুলি বাদ না দিয়ে একের পর এক কলামে ভবিষ্যতের তালিকার বিভাগগুলির একটি তালিকা প্রবেশ করতে হবে। পরবর্তী কক্ষে, আপনাকে "ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে নির্বাচন করুন" ক্ষেত্রটি ক্লিক করে কার্সার সেট করতে হবে এবং প্রসঙ্গ মেনুতে কল করতে হবে। "Alt" + "ডাউন তীর" কীগুলি টিপে ড্রপ-ডাউন মেনুতে কল করা আরও সহজ।
এই পদ্ধতিটি কেবলমাত্র একটি কলামের মধ্যে এবং কক্ষগুলি এড়িয়ে যাওয়া ছাড়াই কঠোরভাবে প্রবেশ করা তথ্যের জন্য উপযুক্ত।
পদ্ধতি 2. সর্বজনীন
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরি করার আরও বহুমুখী উপায়ের জন্য আরও বেশি হেরফের প্রয়োজন হবে, তবে একই সাথে এটি আপনাকে আরও জটিল সমস্যাগুলি সমাধান করার অনুমতি দেয়।
প্রথমত, আপনাকে ভবিষ্যতের তালিকার বিভাগগুলির তালিকা সহ একটি পরিসর নির্বাচন করতে হবে। ক্রিয়াকলাপের আরও ক্রম প্রোগ্রামটির সংস্করণটির উপর নির্ভর করে।
এক্সেল 2007 এবং উচ্চতরতে, "সূত্রগুলি" ক্ষেত্রে, "নাম পরিচালক" - "তৈরি করুন" এ ক্লিক করুন। যে ডায়লগ বাক্সটি খোলে, আপনাকে অবশ্যই একটি নাম লিখতে হবে, এটি অবশ্যই একটি অক্ষর দিয়ে শুরু হওয়া উচিত এবং ফাঁকা স্থান নয় account এন্ট্রি শেষ করার পরে, আপনাকে "ওকে" ক্লিক করতে হবে।
আপনি এটি আরও সহজ করতে পারেন - একটি ব্যাপ্তি নির্বাচন করার পরে, নামটি পরিবর্তন করে ফাংশন লাইনের বামদিকে অবস্থিত সংশ্লিষ্ট ক্ষেত্রে পাওয়া যায়, যেখানে ঘরের ঠিকানাটি সাধারণত নির্দেশিত হয়। ব্যাপ্তির নাম প্রবেশ করার পরে, "এন্টার" টিপতে ভুলবেন না।
2003 পর্যন্ত এক্সেলের পূর্ববর্তী সংস্করণগুলিতে আপনাকে "সন্নিবেশ" নির্বাচন করতে হবে, তারপরে "নাম" ক্লিক করুন এবং "বরাদ্দ করুন" নির্বাচন করুন। আরও ক্রম অপরিবর্তিত।
এখন আপনাকে তৈরি করা তালিকার অন্তর্গত কক্ষের পরিসর নির্বাচন করতে হবে। এর জন্য, ঘরগুলির একটি অঞ্চল নির্বাচন করা হয়েছে, "ডেটা" ট্যাবটি খোলে, এতে আপনাকে অবশ্যই "ডেটা বৈধকরণ" ফাংশনটি নির্বাচন করতে হবে। খোলা কথোপকথন বাক্সে, "পরামিতি" ট্যাবে, "ডেটা টাইপ" ক্ষেত্রে, "তালিকা" সেট করুন set প্রদর্শিত "উত্স" ক্ষেত্রে, "=" ক্লিক করুন এবং তৈরি তালিকার নাম লিখুন। আপনি যখন "ওকে" ক্লিক করেন, নির্বাচিত ব্যাপ্তির ঘরগুলি যখন আপনি সেগুলিতে ক্লিক করেন, তখন একটি ড্রপ-ডাউন মেনু অর্জন করুন।
এক্সেলে ড্রপ-ডাউন তালিকা তৈরির এই পদ্ধতিটি বিভাগগুলির জন্য ভাল যা তাদের নাম পরিবর্তন করার উপলব্ধি ক্ষমতা সহ বিভাগের সংখ্যার ভিত্তিতে স্থির হয়।
