মুছে ফেলা মেলটি কোথায় সংরক্ষণ করা হয়েছে তার উপর নির্ভর করে কোনও মেল বার্তা মুছে ফেলার আদেশটি আউটলুক এক্সপ্রেসে আলাদাভাবে পরিচালনা করা হয়। এটি মেল নিয়ে কাজ করার সময় নির্দিষ্ট অসুবিধার কারণ হতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আউটলুক এক্সপ্রেস চালু করুন এবং শিরোনাম ফলকে মুছে ফেলার জন্য মেল বার্তাটি নির্বাচন করুন। সম্ভাব্য বিকল্পগুলির মধ্যে একটি ব্যবহার করুন: - অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের পরিষেবা প্যানেলের "সম্পাদনা" মেনুটি খুলুন এবং "মুছুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন; - ডান ক্লিক করে শিরোনাম বারের প্রসঙ্গ মেনুতে কল করুন এবং "মুছুন" আইটেমটি নির্বাচন করুন; - উপরের পরিষেবা প্যানেল প্রোগ্রাম উইন্ডো প্যানেলে "মুছুন" বোতামটি ক্লিক করুন; - ডেল ফাংশন কী বা সিটিটিএল এবং ডেল কীগুলির সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন।
ধাপ ২
বার্তাটি যদি দেখার উইন্ডোতে থাকে, তবে আপনি সম্ভবত মুছে ফেলার কয়েকটি পদ্ধতি ব্যবহার করতে পারেন: - আউটলুক এক্সপ্রেস উইন্ডোর উপরের পরিষেবা প্যানেলের "ফাইল" মেনুটি খুলুন এবং "বার্তা মুছুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন; - "ক্লিক করুন" অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের পরিষেবা প্যানেলে "বোতামটি মুছুন; - ক্রিয়ামূলক ডেল কী বা সিটিটিএল এবং ডেল কীগুলির সংমিশ্রণটি ব্যবহার করুন।
ধাপ 3
দয়া করে মনে রাখবেন যে স্থানীয় ফোল্ডার থেকে মুছে ফেলা একটি অক্ষর পুনরুদ্ধারের জন্য বিশেষ "মুছে ফেলা আইটেম" ফোল্ডারে সরানো হয়েছে (যদি প্রয়োজন হয়)। কোনও মেল বার্তা পুরোপুরি মুছতে, প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের পরিষেবা প্যানেলের "সম্পাদনা" মেনুটি খুলুন এবং "মুছে ফেলা ফোল্ডার সাফ করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। খুলে যাওয়া সিস্টেমের অনুরোধ উইন্ডোতে "হ্যাঁ" বোতামটি ক্লিক করে নির্বাচিত ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদনের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 4
দয়া করে নোট করুন যে সার্ভারে সঞ্চিত বার্তাগুলি আসলে মুছে ফেলা হয় না তবে কেবল "মুছে ফেলার জন্য" চিহ্ন হিসাবে চিহ্নিত করা হয়। নির্বাচিত মেল বার্তাগুলি সম্পূর্ণরূপে মোছার জন্য, আউটলুক এক্সপ্রেস উইন্ডোর উপরের পরিষেবা ফলকে "সম্পাদনা" মেনুটি খুলুন এবং "মুছে ফেলা বার্তাগুলি সাফ করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। খুলে যাওয়া সিস্টেমের অনুরোধ উইন্ডোতে "হ্যাঁ" বোতামটি ক্লিক করে নির্বাচিত ক্রিয়াকলাপটি সম্পাদনের বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 5
"মুছে ফেলা আইটেম" ফোল্ডারে বড় আকারের মেল বার্তাগুলি সহ, মেল ডাটাবেসটি সংকোচনের প্রয়োজন হতে পারে। এটি করতে, উপরের সরঞ্জামদণ্ডের "ফাইল" মেনুটি খুলুন এবং "ফোল্ডার" আইটেমটি নির্বাচন করুন। "সমস্ত ফোল্ডারগুলি সংকুচিত করুন" সাবকম্যান্ড নির্বাচন করুন এবং প্রক্রিয়াটি সম্পূর্ণ হওয়ার পরে অপ্রয়োজনীয় ইমেলগুলি মুছুন।
