এমএস ওয়ার্ডের যে কোনও সংস্করণ নিয়ে কাজ করার সময়, ফাইলটি খোলার সময় একটি ত্রুটি হিসাবে এই জাতীয় উপদ্রব দেখা দিতে পারে। ডকুমেন্টটি পড়ার অসম্ভবতা সম্পর্কে একটি বার্তা সহ একটি পপ-আপ উইন্ডো আপনাকে এ সম্পর্কে অবহিত করবে। তবে ডকুমেন্টটি প্রোগ্রামটি নিজেই ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করা যায়।
এমএস ওয়ার্ডে ডক এবং আরটিএফ ফাইলগুলি পুনরুদ্ধার করার ক্ষমতা রয়েছে। পড়ার ত্রুটিটি প্রায়শই ঘটে যখন আপনি 250 কেবি আকারের ফাইল খুলতে চেষ্টা করেন। সাধারণত, এটি নথিতে চিত্রের প্রদর্শন বা সাধারণ বিন্যাসের লঙ্ঘনের কারণে ঘটে is ফাইলটি পুনরুদ্ধার করতে আপনাকে অবশ্যই প্রোগ্রামটি চালু করতে হবে এবং ফাইলটি খুলতে হবে, এবং বিপরীতে নয় (ফাইলটি চালু করে প্রোগ্রামটি খুলুন) । যে উইন্ডোটি খোলে, তাতে "ফাইল" মেনুটি ক্লিক করুন এবং "ওপেন" লাইনটি নির্বাচন করুন বা Ctrl + O কী সংমিশ্রণটি টিপুন appears উপস্থিত ডায়ালগ বাক্সে, ক্ষতিগ্রস্থ ফাইলটি সন্ধান করুন, এটি নির্বাচন করুন, তবে এটি এখনও খুলবেন না। "ওপেন" বোতামটি দেখুন, এটি দ্বিগুণ - তার ডানদিকে ত্রিভুজ সহ একটি ছোট বোতাম রয়েছে। এটিতে ক্লিক করুন এবং "ওপেন এবং পুনরুদ্ধার করুন" নির্বাচন করুন restored পুনরুদ্ধার করা ফাইলটি তত্ক্ষণাত প্রোগ্রাম উইন্ডোতে খুলবে। "সংশোধনগুলি দেখান" ব্লকটি পড়ার ত্রুটিগুলির জায়গায় সমস্ত পরিবর্তন প্রদর্শন করবে। এটি হতে পারে যে বাম ফলকে বেশ কয়েকটি সংরক্ষিত অনুলিপি থাকবে (প্রায়শই দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা হয়েছিল)। প্রতিটি কপি পরিবর্তে টিপুন, সিআরটিএল + এস কী সংমিশ্রণটি টিপে সেরা বিকল্পটি সংরক্ষণ করুন (সংরক্ষিত অনুলিপিগুলি সহ উইন্ডোটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বন্ধ হবে) আপনি যদি মাইক্রোসফ্ট অফিস সফ্টওয়্যার প্যাকেজ ইনস্টল করার সময় পুরো কনফিগারেশনটি নির্বাচন করেন তবে এমএস ওয়ার্ডে পাঠ্য রিকভারি রূপান্তরকারী অন্তর্ভুক্ত রয়েছে ইউটিলিটি প্রোগ্রামটির মূল উইন্ডোতে, ক্ষতিগ্রস্ত ডকুমেন্টটি খোলার জন্য কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl + O টিপুন। ড্রপ-ডাউন তালিকা থেকে "যে কোনও ফাইল থেকে পাঠ্য পুনরুদ্ধার" নির্বাচন করুন the উদ্ধার হওয়া ফাইলটি সংরক্ষণ করুন এবং এটি আবার খুলুন। কিছু ক্ষেত্রে, খোলার পরিকল্পনা করা হয়েছে, অন্যথায় "ডকুমেন্টের টেবিলটি ক্ষতিগ্রস্থ হয়েছে" বার্তাটি স্ক্রিনে উপস্থিত হবে। এটি পুনরুদ্ধার করতে, "টেবিল" শীর্ষ মেনুটি খুলুন, "রূপান্তর করুন" বিভাগটি নির্বাচন করুন, "পাঠ্য থেকে টেবিল" বিকল্পটি নির্বাচন করুন। রূপান্তর করতে পাঠ্য লাইনে ক্লিক করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করুন।