মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আকার উভয় নির্ভর করে পাঠ্যের চিত্রগুলির উপস্থিতি এবং যে ফাইলটিতে নথিটি সংরক্ষণ করা হয়েছে তার উপর। অপ্রয়োজনীয় ছবি থেকে মুক্তি পেয়ে বা ফাইলটিকে "সঠিক" ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করে, নথির আকারটি কখনও কখনও কয়েকবার হ্রাস করা যায়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
প্রথমে পাঠ্য থেকে সমস্ত অপ্রয়োজনীয় ছবি সরিয়ে ফেলুন। যদি কোনও চিত্রই দান করা যায় না, তবে প্রথমে সেগুলি কেটে দেওয়ার চেষ্টা করুন, তারপরে কোনও গ্রাফিক্স সম্পাদক ব্যবহার করে তাদের ভলিউম হ্রাস করুন এবং তারপরে চিত্রগুলিকে আবার নথিতে সন্নিবেশ করুন।
ধাপ ২
উদাহরণস্বরূপ, যদি বিএমপি ফর্ম্যাটে কোনও চিত্র মূলত পাঠ্যে যুক্ত করা হয়, তবে জেপিজিতে একই চিত্র সংরক্ষণের পরে আপনি চূড়ান্ত ফাইলটির আকার 10-15 বার হ্রাস করবেন! এবং যদি আপনাকে ছবির রেজোলিউশনটি প্রয়োজনীয় আকারে পরিবর্তন করতে হয় তবে আপনি মূল ভলিউমের 80% পর্যন্ত জিততে পারেন!
ধাপ 3
আপনার কাছে যদি ছবিগুলি সহ অরিজিনাল ফাইলগুলি না থাকে এবং সেগুলি কেটে ফেলে থাকেন তবে আপনি সেগুলি সংরক্ষণ করতে পারবেন না, একটি সামান্য কৌশল ব্যবহার করুন। পছন্দসই পৃষ্ঠায় দস্তাবেজটি খুলুন এবং একটি "স্ক্রিনশট" নিন (স্ক্রিনশট)।
পদক্ষেপ 4
এটি করতে, কীবোর্ডে প্রিন্ট স্ক কী টিপুন, তারপরে পেইন্ট গ্রাফিক সম্পাদকটি খুলুন এবং একই সাথে Ctrl এবং V টিপুন। চিত্রটি পর্দায় প্রদর্শিত হবে। পটভূমিটি ক্রপ করুন এবং জেপিজি ফর্ম্যাটে "সংরক্ষণ হিসাবে সংরক্ষণ করুন" কমান্ডের সাহায্যে চিত্রটি সংরক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ 5
কোনও ওয়ার্ড ডকুমেন্টের আকার হ্রাস করতে যা চিত্রগুলি ধারণ করে না, কখনও কখনও এটি ডকএক্স ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা যথেষ্ট। এটি করার জন্য আপনার কম্পিউটারে মাইক্রোসফ্ট অফিস 2007 বা 2010 ইনস্টল করা থাকতে হবে the প্রয়োজনীয় বিন্যাসে নথিটি সংরক্ষণ করতে মেনু থেকে Save As কমান্ডটি নির্বাচন করুন এবং ওয়ার্ড ডকুমেন্টে ফাইল টাইপ ক্ষেত্র সেট করুন।
পদক্ষেপ 6
আপনি যদি ওয়ার্ড 97-2003 নথিটি নির্বাচন করেন তবে ফাইলটি 3-5 গুণ বড় হবে। তবে, মনে রাখবেন যে একটি ডক্সএক্স ("ওয়ার্ড ডকুমেন্ট") ফাইলটি কেবল ওয়ার্ড 2007 বা 2010 এর সাথে খোলা হবে।
