ই-মেইল বার্তাগুলির বিতরণ স্বয়ংক্রিয় করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে। প্রতিটি ইমেল ক্লায়েন্টের নিজস্ব গুণাবলী এবং শালীনতা থাকে। এই ক্ষেত্রে, দ্য ব্যাট! অ্যাপ্লিকেশন সহ কাজ বিবেচনা করা হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনি যে নিউজলেটারটি তৈরি করছেন তার ইমেল ঠিকানা, পদবী এবং পছন্দসই প্রাপকদের নাম সহ একটি এইচটিএমএল টেবিল তৈরি করুন এবং এর সমস্ত সামগ্রী নির্বাচন করুন। ক্লিপবোর্ডে ডেটা অনুলিপি করতে এবং একটি নতুন পাঠ্য নথি তৈরি করতে কীবোর্ড শর্টকাট Ctrl এবং C ব্যবহার করুন। ক্লিপবোর্ড থেকে সিসিটিএল এবং ভি সফটকি ব্যবহার করে টেবিলের সামগ্রীগুলি আটকান এবং কাঙ্ক্ষিত মেলিংয়ের নাম এবং.tdf এক্সটেনশন সহ উত্পন্ন নথিটি সংরক্ষণ করুন।
ধাপ ২
ব্যাট চালু করুন! এবং প্রোগ্রাম উইন্ডোর উপরের পরিষেবা প্যানেলের "সরঞ্জাম" মেনুটি খুলুন। "অ্যাড্রেস বুক" আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং খোলা ডায়ালগ বাক্সে "সম্পাদনা" মেনু প্রসারিত করুন। "একটি নতুন গোষ্ঠী তৈরি করুন" কমান্ডটি নির্দিষ্ট করুন এবং "নাম" এবং "উপন্যাস" রেখায় বিতরণের একই নামটি প্রবেশ করুন।
ধাপ 3
ঠিকানা বই উইন্ডোর উপরের পরিষেবা প্যানেলের "ফাইল" মেনুটি খুলুন এবং "আমদানি …" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। ট্যাব পৃথক (পাঠ্য) উপ-আইটেমটি নির্বাচন করুন এবং সংরক্ষিত ফাইলে পূর্ণ পথ নির্দিষ্ট করুন। ঠিক আছে বোতামটি ক্লিক করে নির্বাচিত ক্রিয়াকলাপ কার্যকর করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন।
পদক্ষেপ 4
ব্যাটের মূল উইন্ডোর উপরের পরিষেবা প্যানেলের "সরঞ্জামগুলি" মেনুতে ফিরে যান! এবং "দ্রুত টেম্পলেট" নির্বাচন করুন। "একটি নতুন দ্রুত টেম্পলেট তৈরি করুন" বোতামটি ব্যবহার করুন এবং যে ফর্মটি খোলে তাতে পছন্দসই পাঠ্যটি টাইপ করুন। এই পর্যায়ে প্রাপকের নাম প্রবেশ করবেন না! উইন্ডোর নীচে "নতুন ইমেল / বাল্ক মেইলিংয়ের জন্য ব্যবহার করুন" লাইনে চেকবক্সটি প্রয়োগ করুন।
পদক্ষেপ 5
প্রাপকের নাম ক্ষেত্রের উপরে পয়েন্টারটি সরান এবং টেমপ্লেট ফর্ম উইন্ডোর উপরের ফলকে ম্যাক্রোস মেনুটি খুলুন। "প্রাপক তথ্য" আইটেমটি প্রবেশ করুন এবং নাম নির্দিষ্ট করতে% TOFNAME বিকল্পটি নির্বাচন করুন। বার্তাটির বিষয় সন্নিবেশ করতে এবং পছন্দসই পাঠ্য প্রবেশ করতে% SUBJECT ম্যাক্রো ব্যবহার করুন। ঠিক আছে ক্লিক করে আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
পদক্ষেপ 6
ঠিকানা পুস্তকে তৈরি মেলিং তালিকার প্রয়োজনীয় গোষ্ঠী নির্বাচন করুন এবং অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোর উপরের প্যানেলে "ফাইল" মেনুটি খুলুন। "বাল্ক মেলিং" আইটেমটি উল্লেখ করুন এবং তৈরি টেম্পলেটটির নাম সহ উপ-আইটেমটি নির্বাচন করুন। "ক্রিয়া" বিভাগে "বিলম্ব জমা দিন" লাইনে চেকবক্সটি প্রয়োগ করুন এবং ঠিক আছে ক্লিক করে আপনার পছন্দটি নিশ্চিত করুন। আউটবক্স ফোল্ডারটি খুলুন এবং প্রেরক বার্তাগুলি প্রাপকের নামের সাথে প্রদর্শিত হচ্ছে কিনা তা যাচাই করুন।
