ভিডিও কনফারেন্স আজ যোগাযোগের একটি জনপ্রিয় উপায়, উভয়ই একটি প্রকল্পের অংশগ্রহণকারীদের মধ্যে এবং সহযোগিতার বিষয়গুলি নিয়ে আলোচনার জন্য বিভিন্ন সংস্থার নেতাদের মধ্যে। ভিডিও কনফারেন্স স্থাপন করা নিয়মিত সম্মেলনের মতোই কঠিন। টাস্কটিকে সহজ করার একমাত্র জিনিস হ'ল আপনি নিজের অফিসে বা বাড়িতে আছেন এবং সমস্ত প্রয়োজনীয় সামগ্রী সর্বদা হাতে থাকে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার প্রথম জিনিসটির দরকার একটি ভিডিও কনফারেন্সিং সফ্টওয়্যার। আপনার কম্পিউটারের প্রযুক্তিগত উপায়গুলি ব্যবহার করে ইন্টারলোকটর শুনতে এবং দেখতে পারবেন এমন কোনও সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করুন। আজকের সর্বাধিক জনপ্রিয় প্রোগ্রামটি স্কাইপ। আপনার ভবিষ্যতের মধ্যস্থতাকারীদের একই সফ্টওয়্যার রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। এগুলি আপনার ভাড়াটে আপনার পরিচিতি তালিকায় যুক্ত করুন। দয়া করে নোট করুন যে সমস্ত সফ্টওয়্যার পণ্য ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের প্রস্তাব দেয় না। তাদের বেশিরভাগ ক্ষেত্রে এটি প্রদান করা হয় (ভার্চুয়াল রুম, ট্রু কনফ, ooVoo প্রোগ্রামগুলি), বা এটি বেশ কয়েকটি দিনের জন্য পরীক্ষামূলক সংস্করণে সরবরাহ করা হয়। সম্মেলনের আগে এই সমস্যাটি সমাধান করুন।
ধাপ ২
আপনার কম্পিউটারের ওয়েবক্যাম এবং মাইক্রোফোন কাজ করছে কিনা তাও পরীক্ষা করে দেখুন। আপনার ইন্টারনেট সংযোগটি আপনার আলোচনার সাফল্যের মূল কারণ হ'ল এটি নিশ্চিত করুন। আপনার এবং আপনার কথোপকথনকারীদের এমন মনে হওয়া উচিত যেন আপনি সরাসরি যোগাযোগ করছেন।
ধাপ 3
সমস্ত প্রয়োজনীয় উপকরণ প্রস্তুত করুন: মেলিংয়ের জন্য নথি, উপস্থাপনা, আপনার বক্তৃতার পাঠ্য, আপনার কথোপকথনের কাছে প্রশ্ন। একসাথে একটি আসল সম্মেলন করার কল্পনা করুন এবং সম্পূর্ণ প্রস্তুত থাকুন।
পদক্ষেপ 4
নির্ধারিত সময়ে স্কাইপে সাইন ইন করুন এবং কনফারেন্সের প্রত্যেকে অনলাইনে রয়েছে তা নিশ্চিত করুন। যোগাযোগ তালিকায় অংশগ্রহণকারীদের একজনের নাম হাইলাইট করে নির্বাচন করুন। কথোপকথন মেনুতে প্রবেশ করুন এবং অংশগ্রহণকারীদের যুক্ত করুন নির্বাচন করুন। আপনার পরিচিতি তালিকা থেকে অন্য সমস্ত সদস্য যুক্ত করুন। আপনার এখন একটি গোষ্ঠী একটি কথোপকথনে যুক্ত হয়েছে। কল গ্রুপে ক্লিক করুন এবং সমস্ত অংশগ্রহণকারীরা একই সাথে আপনার কলটি গ্রহণ করবে।
পদক্ষেপ 5
আপনার আলোচনা সফল হওয়ার জন্য স্কাইপ ভিডিও কনফারেন্সিংয়ের যথেষ্ট বৈশিষ্ট্য রয়েছে। আপনার কথোপকথনকারীদের যেকোন চার্ট বা উপস্থাপনা দেখানোর জন্য তাদের আপনার অংশীদারদের কাছে প্রেরণ করুন এবং তাদের নির্দিষ্ট পৃষ্ঠা বা স্লাইডে খুলতে বলুন বা "ভাগ করুন" ফাংশনটি ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে আপনার কথোপকথনগুলিকে আপনার কম্পিউটারের স্ক্রিনে কী ঘটছে তার একটি ছবি দেখাতে দেয়। আপনাকে কেবল আপনার কম্পিউটারে ফাইলটি খুলতে হবে এবং সমস্ত সম্মেলনের অংশগ্রহণকারীরা এটি দেখতে পাবেন।
