নির্দিষ্ট ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীর ডেস্কটপের একটি ছবি তোলার প্রয়োজন হতে পারে। এটি করতে, আপনাকে অবশ্যই কীবোর্ডে একটি বিশেষ কী ব্যবহার করতে হবে, বা স্ক্রীন থেকে একটি চিত্র ক্যাপচারের জন্য একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে হবে। স্ক্রিনশট সংরক্ষণের পদ্ধতিটি ব্যবহারকারীর পছন্দের উপর নির্ভর করে।
যে কোনও কীবোর্ডের একটি মুদ্রণ স্ক্রিন কী থাকে যা ডানদিকে নম্বর প্যাডের উপরে বা সন্নিবেশ, হোম এবং পৃষ্ঠা আপ কীগুলির উপরে থাকে। মুদ্রণ স্ক্রীন কী টিপানোর পরে, ডেস্কটপে বর্তমানে যা ছিল তার একটি স্ন্যাপশটটি ক্লিপবোর্ডে স্থাপন করা হবে। ক্লিপবোর্ডে থাকা ডেটা অস্থায়ীভাবে সংরক্ষণ করা হয় এবং আপনি অন্য সামগ্রী দিয়ে প্রতিস্থাপন না করা পর্যন্ত স্ক্রিনশটটি সেখানেই থাকবে। সুতরাং, ডেস্কটপ ফটো পৃথক ফাইল হিসাবে সংরক্ষণ করতে হবে। যে কোনও গ্রাফিক্স সম্পাদক চালু করুন, একটি নতুন শিট তৈরি করুন এবং Ctrl এবং V বা Shift এবং সন্নিবেশ করুন টিপুন। আপনি সম্পাদনা মেনু থেকে আটকানো আদেশটিও চয়ন করতে পারেন। ক্লিপবোর্ডের সামগ্রীগুলি আপনার তৈরি করা শীটে স্থানান্তরিত হবে। এর পরে, আপনাকে নিজের ফাইলটি সংরক্ষণ করার জন্য ডিরেক্টরিটি নির্দিষ্ট করতে হবে। "ফাইল" মেনু থেকে "সংরক্ষণ করুন" (সিটিআরএল এবং এস কী) বা "সংরক্ষণ করুন হিসাবে" নির্বাচন করুন, একটি নতুন ডায়ালগ বাক্স খুলবে। "ফাইলের নাম" ফিল্ডে, আপনার চিত্রের জন্য একটি নাম লিখুন, "ফাইলের ধরণের" ক্ষেত্রের মধ্যে, এটি সংরক্ষণ করতে হবে এমন ফর্ম্যাটটি নির্বাচন করুন। বিভিন্ন ফোল্ডারে মাউসের সাহায্যে সরানো, আপনি যেখানে আপনার স্ক্রিনশট রাখতে চান সেই ডিরেক্টরিটি নির্বাচন করুন এবং "সংরক্ষণ করুন" বোতাম টিপুন বা এন্টার টিপুন। এরপরে, আপনি সুনির্দিষ্ট ফোল্ডারে থাকা ফটোটির সন্ধান করুন image অ্যাপ্লিকেশন উইন্ডোতে, "সেটিংস" আইটেমটি নির্বাচন করুন, স্ন্যাপশটের জন্য প্যারামিটারগুলি সেট করুন এবং "ফোল্ডার" ক্ষেত্রটি ("সংরক্ষিত চিত্রগুলি", "ডিরেক্টরি" বা অর্থের সাথে মানানসই অন্য কোনও ক্ষেত্রটি সন্ধান করুন)। সন্ধান করা ক্ষেত্রের ফোল্ডারে সুনির্দিষ্টভাবে উল্লেখ করুন যেখানে আপনি ছবি সন্ধান করতে এবং নতুন সেটিংস প্রয়োগ করতে সুবিধাজনক হবে। ডেস্কটপের স্ক্রিনশট নিতে, হটকি টিপুন (তারা বিভিন্ন অ্যাপ্লিকেশনে পৃথক পৃথক), আপনার ছবিটি আপনি নিজের দ্বারা নির্দিষ্ট করা ডিরেক্টরিতে স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংরক্ষণ করা হবে। আপনি যদি সেটিংসটি বের করতে না পারেন তবে স্ক্রিনশটটি প্রোগ্রাম ফোল্ডারে থাকতে পারে। কিছু ক্ষেত্রে মাই ডকুমেন্টস ফোল্ডারে একটি নতুন সাবফোল্ডার তৈরি হতে পারে।