মাইক্রোসফ্ট অফিস সুইটগুলিতে অসংখ্য টাইপগুলির সমস্যা সমাধানের জন্য বানান পরীক্ষক ব্যবহার করা হয়, পাশাপাশি কোনও ব্যক্তি কীবোর্ড থেকে বিভিন্ন তথ্য প্রবেশ করার সময় প্রায়শই বানান এবং বিরামচিহ্ন ত্রুটিগুলির মুখোমুখি হয়। একই সময়ে, বানান পরীক্ষক পাঠ্যটিতে ত্রুটিগুলি দৃষ্টিভঙ্গি করতে সহায়তা করে যাতে ব্যবহারকারী তাদের সংশোধন করতে পারে।
বানান পরীক্ষক চালু করুন
মাইক্রোসফ্ট অফিসে বানান পরীক্ষণ সক্ষম করতে আপনার ডেস্কটপে শর্টকাট বা মেনু আইটেম "স্টার্ট" - "সমস্ত প্রোগ্রাম" - মাইক্রোসফ্ট অফিস - মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড ব্যবহার করে ওয়ার্ড সফটওয়্যার পণ্যটি খুলুন। ফাইল ট্যাবে (মাইক্রোসফ্ট অফিস 2013) ক্লিক করুন বা অফিস বোতামটি (মাইক্রোসফ্ট অফিসের সংস্করণ 2010 এবং 2007) ক্লিক করুন। "বিকল্পগুলি" বিভাগে যান এবং "বানান" এ ক্লিক করুন। ব্যতিক্রম মেনু নির্বাচন করুন এবং বর্তমান ফাইলের নাম ক্ষেত্রটি ক্লিক করুন। তারপরে "বানান ত্রুটিগুলি লুকান" এবং "ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি লুকান" এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন।
আপনি যদি "ব্যতিক্রম" বিভাগে মাইক্রোসফ্ট অফিসে খোলেন এমন সমস্ত নথির জন্য স্বয়ংক্রিয় বানান চেক সক্ষম করতে চান, "সমস্ত নতুন নথি" বিকল্পটি চেক করুন। সংশ্লিষ্ট "লুকান" চেকবাক্সগুলি নির্বাচন করুন এবং "ওকে" বোতামে ক্লিক করে পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
পাওয়ারপয়েন্টে, আপনি অনুরূপ মেনু "বিকল্পগুলি" - "বানান এবং বানান" থেকে স্বয়ংক্রিয় বানান পরীক্ষক চালু করতে পারেন। "বানান ত্রুটিগুলি লুকান" এর পাশের বাক্সটি আনচেক করুন এবং আপনার পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
কাজের ব্যবস্থা
পাঠ্যে কোনও ত্রুটি দেখা দিলে শব্দটি এটিকে লাল, নীল বা সবুজ রেখার সাহায্যে আন্ডারলাইন করবে। লাল রেখাটি বানান ত্রুটিগুলি ঠিক করতে ব্যবহৃত হয়। বিরামচিহ্নের ঘাটতিগুলি একটি নীল রেখার সাথে নির্দেশিত হয় এবং ব্যাকরণগত ত্রুটিগুলি সবুজ স্কুইগ্লি লাইনের সাথে নির্দেশিত হয়। সম্ভাব্য বানান এবং সংশোধনগুলি দেখতে, নিম্নরেখাঙ্কিত শব্দ বা বাক্যাংশে ডান ক্লিক করুন।
আপনি যদি প্রস্তাবিত ওয়ার্ড বিকল্পটি গ্রহণ করেন তবে উপযুক্ত মেনু আইটেমটিতে ক্লিক করে এটি নির্বাচন করুন। শব্দ স্বয়ংক্রিয়ভাবে ত্রুটি সংশোধন করবে এবং আন্ডারলাইনটি সরিয়ে ফেলবে। আপনি যদি ভাবেন যে পাঠ্যটিতে এই জায়গায় কোনও ভুল নেই এবং শব্দটির বানানটি সঠিকভাবে হয়েছে তবে আপনি আন্ডারলাইনটি উপেক্ষা করতে পারেন বা "সমস্ত ছেড়ে যান" প্রসঙ্গ মেনুতে ক্লিক করতে পারেন, যা ডান মাউস বোতাম টিপলে উপলব্ধ।
স্বয়ংক্রিয় সংশোধন
আপনি অফিস প্রোগ্রামগুলিতে উপলব্ধ স্বয়ংক্রিয় সংশোধন বৈশিষ্ট্যটিও সক্রিয় করতে পারেন। এই পরামিতিটি আপনাকে ব্যবহারকারী দ্বারা ম্যানুয়ালি তৈরি একটি তালিকা অনুসারে ভুল বানানযুক্ত শব্দগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংশোধন করার অনুমতি দেয়। আপনি এমন শব্দ যুক্ত করতে পারেন যা আপনাকে বানান সম্পর্কিত সমস্যা তৈরি করছে।
স্ব-প্রতিস্থাপন সক্ষম করতে, "বিকল্পগুলি" - "বানান" - "স্বতঃসিদ্ধ বিকল্পসমূহ" বিভাগে যান। "আপনি যেমন টাইপ করবেন তে প্রতিস্থাপন করুন" চেকবক্সটি পরীক্ষা করুন। "প্রতিস্থাপন করুন" ক্ষেত্রে, এমন শব্দ বা বাক্যাংশ উল্লেখ করুন যা আপনার বানানটিকে শক্ত করে তোলে। বাম কলামে, ভুল বানানযুক্ত শব্দটি লিখুন এবং ডানদিকে সঠিক বানানটি লিখুন। পর্যাপ্ত সংখ্যক শব্দ এবং বাক্যাংশ যুক্ত করার পরে, "ঠিক আছে" ক্লিক করুন এবং পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন।
