ওয়ার্ড ডকুমেন্টস এবং অন্যান্য এমএস অফিস অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে দুটি ক্ষেত্রে সাইন ইন করা যেতে পারে - একটি নিয়মিত ফন্ট বা গ্রাফিক ফাইল সহ। আপনার যদি গ্রাফিক স্বাক্ষর না থাকে তবে প্রথম বিকল্পটি চয়ন করুন।
এটা জরুরি
- - বৈদ্যুতিন ডিজিটাল স্বাক্ষরের বাহক;
- - আপনার ইডিএসের পাসওয়ার্ড;
- - গ্রাফিক স্বাক্ষর ফাইল (alচ্ছিক)।
নির্দেশনা
ধাপ 1
একটি সম্পূর্ণ ওয়ার্ড ডকুমেন্ট তৈরি করুন, প্রুফ্রেড করুন এবং ডকুমেন্টটি সংরক্ষণের আগে কোনও প্রয়োজনীয় সম্পাদনা করুন। আপনাকে চূড়ান্ত নথিতে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর যুক্ত করতে হবে, কারণ স্বাক্ষর করার পরে এটি সম্পাদনার জন্য অনুপলব্ধ হবে।
ধাপ ২
দস্তাবেজটি এমন ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করুন যা ডিজিটাল স্বাক্ষরগুলিকে সমর্থন করে। এটি করতে, "মেনু" -> "ফাইল" -> "হিসাবে সংরক্ষণ করুন" -> "অন্যান্য ফর্ম্যাটগুলি" এ যান। যে কথোপকথনটি খোলে, "লেখক" ক্ষেত্রে, আপনার নাম লিখুন, আপনি যদি আগে এটি না করেন, প্রয়োজনে উপযুক্ত ক্ষেত্রটিতে কীওয়ার্ড যুক্ত করুন। "সংরক্ষণ করুন" এ ক্লিক করুন।
ধাপ 3
এখন আপনি নথিতে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর যুক্ত করতে পারেন। আপনার কম্পিউটারে আপনার ডিজিটাল সিগনেচার ক্যারিয়ারটি সংযুক্ত করুন। স্বাক্ষর করার জন্য দস্তাবেজে, "সন্নিবেশ করুন" -> "স্বাক্ষর রেখা" এ যান, যে উইন্ডোটি খোলে, ওকে ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনি কোনও তৃতীয় পক্ষের কাছে স্বাক্ষরের জন্য একটি নথি পাঠাচ্ছেন, তবে "স্বাক্ষর সেটিংস" উইন্ডোতে, নথিতে কাকে স্বাক্ষর করা উচিত তা নির্দিষ্ট করুন, ঠিকানার অন্যান্য প্রয়োজনীয় বিবরণ। আপনি যদি নিজের স্বাক্ষর করেন তবে এই ক্ষেত্রগুলি ফাঁকা ছেড়ে যেতে পারে। "স্বাক্ষর রেখায় স্বাক্ষরের তারিখ দেখান" চেকবক্সটি আনচেক বা ছেড়ে দিন, ওকে ক্লিক করুন। এর পরে, নথির শেষে একটি বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর যুক্ত করার জন্য একটি ফ্রেম উপস্থিত হবে।
পদক্ষেপ 5
উত্পন্ন নথিটি যদি কোনও তৃতীয় পক্ষের দ্বারা স্বাক্ষর করতে হয় তবে তা সই করার জন্য ঠিকানাটিতে পাঠানো যেতে পারে। আপনি যদি দস্তাবেজটিতে স্বাক্ষর করেন তবে স্বাক্ষরের ফ্রেমে ডান ক্লিক করুন এবং "সাইন" নির্বাচন করুন।
পদক্ষেপ 6
যে ডায়লগ বাক্সটি খোলে, কীবোর্ডটি ব্যবহার করে আপনার স্বাক্ষর প্রবেশ করান বা গ্রাফিক স্বাক্ষরযুক্ত ফাইলটি নির্বাচন করুন (লিঙ্ক "একটি ছবি নির্বাচন করুন")। নিশ্চিত হয়ে নিন যে সঠিক ইডিএস শংসাপত্র নীচে নির্বাচন করা হয়েছে এবং "সাইন" ক্লিক করুন।
পদক্ষেপ 7
ক্রিপ্টোগ্রাফিক পরিষেবাটি বৈদ্যুতিন মিডিয়ায় স্বাক্ষর শংসাপত্রটি দেখবে এবং আপনাকে একটি পাসওয়ার্ডের জন্য অনুরোধ করবে। পাসওয়ার্ডটি প্রবেশের কয়েক সেকেন্ড পরে, এটি নথির জন্য একটি অনন্য ডিজিটাল স্বাক্ষর তৈরি করবে। এর পরে, শংসাপত্রের মালিকের নামের উইন্ডোটি ডানদিকে খোলা হবে এবং ডকুমেন্টটি নিজেই অবরুদ্ধ হয়ে যাবে।
