আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে

সুচিপত্র:

আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে
আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে

ভিডিও: আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে

ভিডিও: আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে
ভিডিও: আউটলুক আর্কাইভ ব্যবহার করুন আপনার মেইলবক্স মুক্ত এবং পরিষ্কার করতে 2024, মে
Anonim

কম্পিউটার বিকাশকারীদের সর্বশেষতম উদ্ভাবনগুলির মধ্যে একটি হ'ল মেল সংরক্ষণাগার হিসাবে যেমন একটি পরিষেবা তৈরি করা। এই পরিষেবাটি আপনাকে আলাদাভাবে তৈরি ফোল্ডারে আগত এবং বহির্গামী অক্ষরগুলি সংরক্ষণ করতে দেয়। আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে?

আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে
আউটলুক মেল সংরক্ষণাগার কিভাবে

নির্দেশনা

ধাপ 1

আপনি যদি আপনার মাইক্রোসফ্ট আউটলুক অপারেটিং সিস্টেমের স্ট্যান্ডার্ড বিকল্পটি ব্যবহার করেন তবে আপনার কম্পিউটারে আগত এবং বহির্গামী ইমেলগুলি সংরক্ষণ করুন। সমস্ত ইনকামিং এবং আউটগোয়িং চিঠিগুলিকে অন্য মাধ্যমে বা সম্পূর্ণ সিস্টেমের সম্ভাব্য ক্র্যাশ স্থানান্তর করার সময় এটি প্রয়োজনীয় necessary প্রোগ্রাম উইন্ডোতে, "ফাইল" মেনুতে যান, ফোল্ডারগুলির প্রস্তাবিত তালিকা থেকে "খুলুন" নির্বাচন করুন। ডায়ালগ বাক্সে, ফাইলের কাছে রফতানির বিকল্পগুলি নির্দিষ্ট করুন, আউটলুক ডেটা ফাইল নির্বাচন করুন। আপনার অক্ষরের ফাইলগুলির নাম উল্লেখ করতে এবং এই বর্ণগুলি তৈরির তারিখটি নির্দিষ্ট করে তা নিশ্চিত করুন।

ধাপ ২

কোনও পত্র সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে, এটি নির্বাচন করুন, খালি স্কোয়ারে ক্লিক করুন এবং তারপরে "সংরক্ষণাগার"। নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির মধ্যে একটি নির্বাচন করুন: "অটোর্কাইভ সেটিংস অনুসারে ফোল্ডারটি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন" বা "ফোল্ডারটি এবং এর সমস্ত সাবফোল্ডারগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করুন"। বিশেষ ক্ষেত্রে একটি সংরক্ষণাগার তারিখ তৈরি করুন। একটি ঠিকানা থেকে বেশ কয়েকটি সংরক্ষণাগারযুক্ত ইমেল একটি শৃঙ্খলা তৈরি করবে এবং আপনি মাউসের এক ক্লিকে এগুলি পরিচালনা করতে পারেন। আপনার সমস্ত সংরক্ষণাগারবদ্ধ ইমেলগুলি নিজে পরিচালনা করুন, কারণ সেগুলি সমস্ত মেল বিভাগে সঞ্চিত। সংরক্ষণাগারবদ্ধ ইমেলগুলি চিরতরে রাখা হয়, যখন মুছে ফেলা ইমেলগুলি কেবল ত্রিশ দিনের জন্য রাখা হয়।

ধাপ 3

আপনি যদি জিপ করা বার্তাগুলি অন্য কোনও ফাইলে রাখতে চান তবে ব্রাউজ করুন ক্লিক করুন। উদাহরণস্বরূপ, সরানোর জন্য একটি থ্রেড বা একটি বর্ণের একাধিক অক্ষর নির্বাচন করুন এবং "ইনবক্স" ক্লিক করুন। শেষে "ওকে" ক্লিক করুন।

পদক্ষেপ 4

আপনি যদি মেল সার্ভারগুলিতে অ্যাক্সেসযুক্ত প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার না করেন তবে আজ সর্বাধিক ব্যবহৃত সর্বজনীন মেল পরিষেবা, জিমেইল ব্যবহার করুন। এটি আপনাকে ইনকামিং এবং আউটগোয়িং মেল সংরক্ষণাগারভুক্ত করতে এবং এটি তার সার্ভারে সঞ্চয় করতে দেয়। এটি আপনার অতিরিক্ত ডিস্কের স্থান সাশ্রয় করবে। এছাড়াও, সার্ভারটি একবারে কয়েকটি মেলবক্সগুলি একত্রিত করতে পারে।

প্রস্তাবিত: