মূল "কাগজ" নথিগুলির বৈদ্যুতিন কপিগুলি সংরক্ষণ করার জন্য, সেগুলি স্ক্যান করা হয়। কখনও কখনও এইভাবে প্রাপ্ত নকলগুলি স্ক্যানিং প্রোগ্রামগুলির সাথে মিলিত ওসিআর অ্যাপ্লিকেশনগুলি ব্যবহার করে স্বীকৃত হয় এবং কখনও কখনও সেগুলি চিত্র আকারে সংরক্ষণ করা হয়। প্রায়শই, স্ক্যান করার পরে, মূল নথিতে কিছু পরিবর্তন করা হয় যা বৈদ্যুতিন অনুলিপিতে প্রদর্শিত হওয়া দরকার। "স্ক্যান" সম্পাদনা করার বিভিন্ন উপায় রয়েছে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
যদি স্ক্যানিংটি ওসিআর মোডে করা হয়, তবে প্রাপ্ত নথির বিষয়বস্তু সংরক্ষণের আগেই পরিবর্তন করা যেতে পারে - স্ক্যানিং এবং ওসিআরের জন্য নকশাকৃত বেশিরভাগ প্রোগ্রামগুলি অন্তর্নির্মিত পাঠ্য সম্পাদক রয়েছে। উদাহরণস্বরূপ, স্ক্যানারগুলির রাশিয়ান ভাষী ব্যবহারকারীদের মধ্যে জনপ্রিয় ফাইনআরডার প্রোগ্রামে, স্ক্যান করা এবং পাঠ্য বিন্যাসের নথিতে রূপান্তরিত প্রতিটি পৃষ্ঠা একটি সম্পাদনা মেনু সহ একটি পৃথক উইন্ডোতে খোলে, যার কার্যকারিতা একটির মতোই হয় নিয়মিত পাঠ্য সম্পাদক যদি স্ক্যান করা এবং স্বীকৃত পাঠ্য কোনও ফাইলে সংরক্ষণ করা হয় তবে আপনি এটি একটি মানক পাঠ্য সম্পাদক দিয়ে পরিবর্তন করতে পারেন। এর জন্য ব্যবহার করুন, উদাহরণস্বরূপ, মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ড - এই ওয়ার্ড প্রসেসর ওসিআর প্রোগ্রামগুলির মাধ্যমে পাঠ্য সংরক্ষণে ব্যবহৃত বেশিরভাগ ফর্ম্যাটগুলি পড়তে সক্ষম।
ধাপ ২
যদি স্ক্যান করা দস্তাবেজটি চিত্রের ফর্ম্যাটে সংরক্ষণ করা হয়, তবে এটি সম্পাদনা করতে কোনও গ্রাফিক্স সম্পাদক ব্যবহার করুন। কিছু ক্ষেত্রে, উইন্ডোজ অপারেটিং সিস্টেমের সাথে ডিফল্টরূপে ইনস্টল করা স্ট্যান্ডার্ড পেইন্ট অ্যাপ্লিকেশনটি যথেষ্ট। এতে স্ক্যান করা পাঠ্য চিত্রযুক্ত ফাইলটি খুলুন, আপনি যে চিত্রটি প্রতিস্থাপন করতে চান তা নির্বাচন করুন এবং নথির পটভূমির সাথে মেলে এমন একটি রঙ দিয়ে এটি পূরণ করুন। তারপরে মাপের জন্য আকার, রঙ এবং ফন্ট সামঞ্জস্য করুন এবং ভরাট অঞ্চলে একটি নতুন প্যাচ মুদ্রণ করুন। তবে বেশিরভাগ ক্ষেত্রে, পাঠ্যটি প্রতিস্থাপনের জন্য চিত্রটির সাথে আরও সতর্কতার সাথে কাজ করা দরকার - পটভূমি অঞ্চলগুলি অনুলিপি করা এবং বিভিন্ন স্তরে পাঠ্যের উপর অনুলিপি স্থাপন করা, মূল নথির রাজ্য অনুসারে টাইপযুক্ত পাঠ্যের বিকৃতি, স্বতন্ত্র চিঠিগুলি অনুলিপি করা এবং আটকানো এবং পাঠ্য শব্দ, ইত্যাদি অতএব, আরও উন্নত গ্রাফিক সম্পাদক, উদাহরণস্বরূপ, অ্যাডোব ফটোশপ এই কাজের জন্য অনেক বেশি উপযুক্ত।
ধাপ 3
চিত্র হিসাবে সংরক্ষণিত স্ক্যান করা নথিতে মূল পাঠ্যের একটি টুকরো প্রতিস্থাপনের আরও একটি উপায় রয়েছে। সম্পাদিত পাঠ্য সহ কোনও নতুন খণ্ড স্ক্যান করা সম্ভব হলে এটি ব্যবহার করা যেতে পারে। মূল পাঠ্যটি মূল নথির মতো একই (বা একই) কাগজে মুদ্রিত হতে পারে, সুতরাং গ্রাফিক্স সম্পাদকের তুলনায় মূল এবং সংশোধিত খণ্ডগুলির উপস্থিতি আরও অভিন্ন হবে। তারপরে পাঠ্যের স্ক্যান করা অংশটি কোনও গ্রাফিক্স সম্পাদক ব্যবহার করে সম্পাদিত দস্তাবেজে সুপারমপোজ করা দরকার - এই ধরণের প্রায় সমস্ত অ্যাপ্লিকেশনটিতে এই ক্রিয়াকলাপ সরবরাহ করা হয়।
