একটি শীট বা একটি সম্পূর্ণ এমএস এক্সেল ওয়ার্কবুক সংরক্ষণ করা প্রায়শই ব্যবহৃত হয়। সংখ্যা, সূত্র এবং গণনার সাথে সম্পর্কিত এক্সেল কার্যকারিতা ব্যবহার করে এমন সংস্থাগুলিতে এটি সাধারণ। প্রশাসক পৃথক পত্রক বা পুরো বইটিকে নির্দিষ্ট সম্পর্কের ক্ষেত্রে দুর্ঘটনাজনিত পরিবর্তন থেকে রক্ষা করতে পারে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এমএস এক্সেলে, সুরক্ষা স্থাপনের জন্য দুটি সহজ বিকল্প রয়েছে: শীট সুরক্ষা এবং ওয়ার্কবুকের কাঠামো সুরক্ষা। একটি শীট সুরক্ষিত করতে, পছন্দসই শীটে যান এবং এতে যে কোনও ঘর নির্বাচন করুন। "পরিষেবা" মেনুতে যান এবং "সুরক্ষা" উপ-আইটেমটি প্রসারিত করুন। ড্রপ-ডাউন তালিকায়, "শীট সুরক্ষিত করুন" কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
ধাপ ২
সুরক্ষা পরামিতি সহ আপনি একটি উইন্ডো দেখতে পাবেন। চেকমার্কগুলি সহ উপযুক্ত বিকল্পগুলি হাইলাইট করে কী শীটটি পরিবর্তন করা উচিত তা থেকে চিহ্নিত করুন। প্রয়োজনে একটি পাসওয়ার্ডও সেট করুন, এটি নিশ্চিত করুন এবং "ওকে" ক্লিক করুন।
ধাপ 3
পুরো বইটি একইভাবে সুরক্ষিত করুন। এটি করতে, "পরিষেবা" - "সুরক্ষা" - "সুরক্ষিত বই …" নির্বাচন করুন। সুরক্ষা পরামিতিগুলি নির্দিষ্ট করুন (এখানে শিট সুরক্ষার চেয়ে কম মাত্রার অর্ডার রয়েছে) এবং, প্রয়োজনে পাসওয়ার্ড সেট করুন। ওয়ার্কবুক সুরক্ষার বৈশিষ্ট্য হ'ল আপনি বিভিন্ন শিটের ডেটা পরিবর্তন করতে পারেন তবে আপনি নিজেরাই এক্সেল শীটগুলি যুক্ত করতে বা মুছতে পারবেন না।
পদক্ষেপ 4
কোনও শীটকে অরক্ষিত করতে, মেনু থেকে "সরঞ্জাম" - "সুরক্ষা" - "অরক্ষিত পত্রক" কমান্ডটি নির্বাচন করুন। যদি লক সেটিংসে কোনও পাসওয়ার্ড সেট করা থাকে তবে এটি প্রবেশ করান। এক্সেল শীটের সম্পূর্ণ কার্যকারিতা পুনরুদ্ধার করা হবে।
পদক্ষেপ 5
একইভাবে, আপনি পুরো বই থেকে সুরক্ষা সরিয়ে ফেলতে পারেন। "পরিষেবা" - "সুরক্ষা" - "বইটি অরক্ষিত করুন" - মেনুতে যান। পাসওয়ার্ডও লিখুন। এক্সেল ওয়ার্কবুক কাঠামো আবার পুরোপুরি সম্পাদনাযোগ্য হবে।
