মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল স্প্রেডশিট অ্যাপ্লিকেশনটিতে ডেটা প্রবেশ এবং সম্পাদনা করার সময়, ব্যবহারকারীকে কীভাবে এক বা একাধিক ঘর নির্বাচন করতে হয় তা জানতে হবে। হাইলাইটিং একটি কমান্ড বা ফাংশন প্রয়োগ করা উচিত এমন একটি ব্যাপ্তি নির্দেশ করতে ব্যবহৃত হয়।
নির্দেশনা
ধাপ 1
এক্সেল অ্যাপ্লিকেশন শুরু করুন, সেল এ 1 এ কার্সার দিয়ে একটি নতুন শীট স্বয়ংক্রিয়ভাবে তৈরি হবে। যে কোনও ঘর যেখানে আপনি কার্সার রেখেছেন তা নির্বাচিত বলে বিবেচিত হবে। এখন আপনি যে কমান্ডগুলি এবং ফাংশনগুলি নির্দিষ্ট করেছেন তা কেবলমাত্র নির্বাচিত ঘরের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য হবে।
ধাপ ২
কক্ষের একটি ব্যাপ্তি নির্বাচন করতে, নির্বাচন শুরু হবে এমন ঘরে মাউস কার্সারটি রাখুন, বাম মাউস বোতামটি টিপুন এবং ধরে রাখুন, যেখানে পয়েন্টারটি নির্বাচন শেষ হবে সেদিকে পয়েন্টারটি সরান। মাউস বোতাম ছেড়ে দিন। নির্বাচিত পরিসরটি একটি আয়তক্ষেত্রাকার ফ্রেমে উপস্থিত হবে।
ধাপ 3
এই অপারেশনটি কেবল মাউস দিয়েই নয়, কীবোর্ডটি ব্যবহার করেও করা যেতে পারে। নির্বাচিত ক্ষেত্রের প্রারম্ভিক কক্ষে কার্সারটি রাখুন, শিফট কী টিপুন এবং ধরে রাখুন, কার্সর কী (তীর কী) ব্যবহার করে শীটের চারপাশে সরান। আপনি নির্বাচন শেষ হয়ে গেলে, শিফট কীটি ছেড়ে দিন।
পদক্ষেপ 4
শিফট কী এর বিকল্প হ'ল F8 ফাংশন কী। পছন্দসই ঘরে মাউস কার্সারটি রাখুন এবং নির্বাচন মোডটি সক্রিয় করতে কী টিপুন। এই ক্ষেত্রে, "নির্বাচন প্রসারিত করুন" শিলালিপিটি স্ট্যাটাস বারে প্রদর্শিত হবে (কাজের ক্ষেত্রের নীচে একটি ছোট প্যানেল)। আপনি যে রেঞ্জটি চান তা নির্দেশ করতে তীর কীগুলি ব্যবহার করুন, তারপরে আবার F8 চাপুন।
পদক্ষেপ 5
হট কীগুলি "নির্বাচন প্রসারিত করুন" মোডে কক্ষগুলি দ্রুত নির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয়। সিটিআরএল, শিফট এবং এন্ডের সংমিশ্রণটি আপনাকে প্রথম থেকে শেষ পর্যন্ত পুরো টেবিলটি নির্বাচন করতে দেয় এবং সক্রিয় সেল থেকে টেবিলের শুরু পর্যন্ত একটি অংশ সিটিআরএল, শিফট এবং হোম কীগুলির সাহায্যে নির্বাচিত হয়।
পদক্ষেপ 6
মাউসের সাহায্যে ঘর নির্বাচন করার জন্য আরেকটি বিকল্প: কার্সারটি ব্যাপ্তির প্রথম কক্ষে রাখুন, শিফট কী টিপুন এবং ধরে রাখার সাথে সাথে, নির্বাচনটি শেষ হওয়া উচিত এমন ঘরে বাম-ক্লিক করুন। শিফট কীটি ছেড়ে দিন।
পদক্ষেপ 7
যদি আপনাকে একই সাথে কয়েকটি অ-সংলগ্ন ঘর নির্বাচন করার প্রয়োজন হয়, তবে Ctrl কী টিপুন এবং এটিকে ছাড়া ছাড়াই, পরিসরে অন্তর্ভুক্ত হওয়া ঘরগুলি নির্বাচন করতে মাউসটি ব্যবহার করুন।
পদক্ষেপ 8
"নির্বাচনের সাথে যুক্ত করুন" মোডটি সক্রিয় করেও এটি করা যেতে পারে। এটি শিফট এবং এফ 8 কী দিয়ে টগল করা এবং বন্ধ করা হয় এবং স্ট্যাটাস বারে প্রদর্শিত হয়। এই মোডে ঘর নির্বাচন করতে মাউসটি ব্যবহার করুন।
