অনেকগুলি আধুনিক বহু-ডিভাইসগুলির মধ্যে একটি ফ্যাক্স ফাংশন অন্তর্ভুক্ত থাকে। তবে এমএফপি কীভাবে কনফিগার করতে হয় তা সবাই জানে না যাতে এটি সমস্ত প্রয়োজনীয় কাজ সম্পাদন করে।
নির্দেশনা
ধাপ 1
আপনার এমএফপি ফ্যাক্স হিসাবে সেট আপ করার জন্য দুটি প্রধান পদ্ধতি রয়েছে। আপনি একটি মাল্টি ফাংশন ডিভাইস বা একটি কম্পিউটারকে টেলিফোন লাইনে সংযুক্ত করতে পারেন। প্রথমে প্রথম বিকল্পটি ব্যবহার করে দেখুন। এটির জন্য অতিরিক্ত সরঞ্জাম কেনার প্রয়োজন নেই, যা আপনার অর্থ সাশ্রয় করবে। সকলকে একটি টেলিফোন লাইনে সংযুক্ত করুন। এর জন্য একটি স্প্লিটার ব্যবহার করা ভাল।
ধাপ ২
আপনার কম্পিউটারে এমএফপি সংযুক্ত করুন এবং প্রয়োজনীয় সমস্ত ড্রাইভার ইনস্টল করুন। ডিভাইসের সাথে সরবরাহিত ডিস্কটি ব্যবহার করা ভাল। যদি এটি অনুপস্থিত থাকে তবে একটি ব্রাউজার খুলুন এবং এই এমএফপি প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইটে যান। "ডাউনলোড" বা "ড্রাইভার" বিভাগটি সন্ধান করুন এবং এই এমএফপি মডেলটির সাথে কাজ করার জন্য ডিজাইন করা সফ্টওয়্যার ডাউনলোড করুন। ডাউনলোড প্রোগ্রামগুলি ইনস্টল করুন।
ধাপ 3
এমএফপি-র জন্য সেটিংস সামঞ্জস্য করুন। এর সেটিংসটি খুলুন এবং "ফ্যাক্স সেটিংস" মেনুতে যান। প্রয়োজনীয় ক্ষেত্রগুলি পূরণ করুন। নম্বরটি নির্দিষ্ট করতে এবং "ত্রুটি সংশোধন" ফাংশনটি অক্ষম করার বিষয়টি নিশ্চিত করুন। পৃষ্ঠাগুলি সংরক্ষণ এবং অনুলিপি করার জন্য সেটিংস কনফিগার করুন। সেটিংসটি সংরক্ষণ করুন এবং সর্ব-এক-এর কার্যকারিতাটি পরীক্ষা করুন।
পদক্ষেপ 4
আপনি যদি অফিসে একটি এমএফপি ব্যবহার করেন এবং আপনার একটি মিনি-পিবিএক্স ইনস্টল করা থাকে তবে ডিভাইসটি সেট আপ করতে কিছু সমস্যা হতে পারে। আপনার এমএফপি সফ্টওয়্যার আপডেট করার চেষ্টা করুন। এটি করার জন্য, এই সরঞ্জাম প্রস্তুতকারকের অফিসিয়াল ওয়েবসাইট দেখুন। সফ্টওয়্যার আপডেট করার জন্য ফার্মওয়্যার ফাইল এবং ইউটিলিটি ডাউনলোড করুন।
পদক্ষেপ 5
ডাউনলোড ইউটিলিটি চালান, পছন্দসই এমএফপি নির্বাচন করুন এবং ফাইলটি নির্বাচন করুন। সফ্টওয়্যার আপডেট শেষ করার পরে, এমএফপি পুনরায় চালু করুন। এটি আবার কনফিগার করুন। দয়া করে সচেতন থাকুন যে পুরানো এমএফপিগুলি একই সাথে বিভিন্ন কার্য সম্পাদন করতে সক্ষম নয় যেমন ফ্যাক্স গ্রহণ এবং তৃতীয় পক্ষের দলিলগুলি স্ক্যান করা।
