প্রায়শই, এক্সেল ডকুমেন্টগুলির সাথে কাজ শেষ করার পরে, সম্পাদনার সম্ভাবনা বাদ দেওয়ার জন্য আপনাকে ফলাফলটি ঠিক করতে হবে। পছন্দসই ফলাফল কীভাবে অর্জন করবেন তার একটি বিকল্প হল এক্সেলকে পিডিএফ ফর্ম্যাটে রূপান্তর করা।
সম্পাদক এ অনুবাদ
এক্সেলকে পিডিএফ রূপান্তর করার অন্যতম সহজ উপায় হ'ল এই বিন্যাসে দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করা। এটি করতে, "ফাইল" মেনুটি নির্বাচন করুন, যেখানে "সংরক্ষণ করুন" আইটেমটিতে ক্লিক করুন on
যে উইন্ডোটি খোলে, আপনাকে যে পথ এবং নামটির অধীনে ফাইলটি সংরক্ষণ করা হবে, সেইসাথে আপনাকে পিডিএফ ফর্ম্যাটটি সন্ধান করতে হবে এমন এক্সটেনশনটি নির্বাচন করতে বলা হবে। অপ্টিমাইজেশন প্যারামিটার এবং সংরক্ষণের জন্য ডেটার ব্যাপ্তি নির্বাচন করার পরে, অবশিষ্ট সমস্ত কিছুই "সংরক্ষণ করুন" বোতামে ক্লিক করা। ফলস্বরূপ, নির্বাচিত ঠিকানায় একটি ফাইল তৈরি করা হবে, এতে সমস্ত চিহ্নিত তথ্য রয়েছে।
অ্যাড-ইন ব্যবহার করে
তবে এক্সেলের পূর্ববর্তী কয়েকটি সংস্করণে পিডিএফ গ্রহণযোগ্য ফর্ম্যাটগুলির তালিকা থেকে অনুপস্থিত। এই ক্ষেত্রে, আপনার প্রোগ্রামটির জন্য একটি বিশেষ অ্যাড-অন ইনস্টল করে অন্য পদ্ধতিটি ব্যবহার করা উচিত। এই বিন্যাসটি সমর্থন করে এমন কোনও প্রোগ্রাম না থাকলেও এটি আপনাকে এক্সেলকে পিডিএফ রূপান্তর করতে দেয়। এই প্লাগইনটিকে পিডিএফ এবং এক্সপিএস হিসাবে সেভ বলা হয়। এটি অফিশিয়াল মাইক্রোসফ্ট ওয়েবসাইট থেকে বিনামূল্যে ডাউনলোড করা যাবে।
প্লাগইন ইনস্টল করার পরে, আপনার ডকুমেন্টটি পিডিএফ হিসাবে সংরক্ষণ করার জন্য অনুসরণ করতে তিনটি সহজ পদক্ষেপ রয়েছে। "ফাইল" মেনুতে, প্রোগ্রামটির 2007 এবং 2010 সংস্করণের জন্য "সংরক্ষণ করুন এবং প্রেরণ করুন" আইটেমটি এবং বাকী হিসাবে "সংরক্ষণ করুন" সন্ধান করুন। প্রথম ক্ষেত্রে, মেনুতে, এটি "পিডিএফ / এক্সপিএস নথি তৈরি করুন" আইটেমটি নির্বাচন করা অবশেষে থাকে, যা সম্পাদকে নথিটি সংরক্ষণের জন্য অনুরূপ সেটিংস সহ একটি উইন্ডো খুলবে। দ্বিতীয় ক্ষেত্রে, প্রসারিত মেনুতে আপনাকে একটি পিডিএফ বা এক্সপিএস সন্ধান করতে হবে যা একই উইন্ডোটি নিয়ে আসবে। ঠিক সম্পাদকের মতোই, অ্যাড-ইনটি ব্যবহারকারীকে হয় পুরো দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করতে বা কেবলমাত্র সারণির নির্বাচিত পরিসীমাটি রেখে দিতে অনুরোধ করে।
বিশেষ সেবা
যদি উপরে প্রস্তাবিত পদ্ধতিগুলি ব্যবহার করার সুযোগ না থাকে তবে একটি বিশেষ রূপান্তরকারী আপনাকে এক্সেলকে পিডিএফে রূপান্তর করতে সহায়তা করবে। এই মুহুর্তে, বিশেষ অনলাইন পরিষেবা এবং প্রোগ্রাম উভয়ই রয়েছে যা ইন্টারনেট সংযোগের প্রয়োজন হয় না। তারা উভয়ই একই রকম অ্যালগরিদম ক্রিয়াকলাপ ব্যবহার করে, একই রকম ফলাফল তৈরি করে। ওয়েব অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহারের ক্ষেত্রে, আপনাকে কেবলমাত্র পছন্দসই নথিটি ডাউনলোড করতে হবে, এর পরে, কিছুক্ষণ পরে, আপনাকে ফলাফলটি ডাউনলোড করা উচিত। একটি অফলাইন প্রোগ্রামে, আপনাকে কেবল উপযুক্ত ফাইলটি নির্বাচন করতে হবে, দস্তাবেজটি সংরক্ষণ করার জন্য প্যারামিটারগুলি এবং পথ নির্দিষ্ট করতে হবে। (পিডিএফ থেকে এক্সেল) রূপান্তরকারীগুলির অন্যতম সুবিধা হ'ল এটি বিশেষ প্রোগ্রামগুলি ব্যবহার না করেও অনুবাদ করতে পারে।
বিপরীত রূপান্তর
আপনি যদি ফাইলটি নিয়ে কাজ চালিয়ে যেতে চান তবে আপনাকে মূল ফর্ম্যাটটিতে ফিরে যেতে হবে। সুতরাং, আপনি যদি এক্সেলকে পিডিএফ তে রূপান্তর করেন তবে সমস্ত ডেটা থাকবে, তবে সূত্রগুলি ব্যবহারকারীর জন্য উপলব্ধ হবে না। সুতরাং, ফলাফলগুলি প্রাপ্তির প্রক্রিয়াটি গোপন রাখার জন্য, ডকুমেন্টের দু'বার রূপান্তর সম্পাদন করা যথেষ্ট। এবং যদি সম্পাদক নিজেই পোর্টেবল ডকুমেন্ট ফর্ম্যাটে অনুবাদ করতে সহায়তা করতে পারে তবে কেবল পিডিএফ থেকে এক্সেল রূপান্তরকারীকে ডেটা ফেরত দেওয়ার গ্যারান্টি দেওয়া হবে।
