মাইক্রোসফ্ট অফিস স্যুট থেকে প্রোগ্রামগুলির স্রেড থেকে স্প্রেডশিট সম্পাদক এক্সেলে ডেটা বাছাইয়ের ক্রিয়াকলাপটি ডেটার অ্যারেগুলির সাথে কাজ করার সময় প্রায়শই প্রয়োজন। অবশ্যই, এই অ্যাপ্লিকেশনটিতে এমন শক্তিশালী বৈশিষ্ট্য নেই যা ডেটাবেস পরিচালন সিস্টেমের সাথে কাজ করার জন্য অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে অন্তর্নির্মিত হয় - উদাহরণস্বরূপ, অ্যাক্সেসে। তবুও, উপলভ্য ক্ষমতাগুলি বরং জটিল এবং প্রচুর পরিমাণে সারণীগুলির সাথে কাজ করার জন্য যথেষ্ট যথেষ্ট।
এটা জরুরি
মাইক্রোসফ্ট অফিস এক্সেল স্প্রেডশিট সম্পাদক।
নির্দেশনা
ধাপ 1
মাইক্রোসফ্ট এক্সেলে একটি স্প্রেডশিট খুলুন যার ডেটা বাছাই করা দরকার।
ধাপ ২
যদি আপনাকে কেবল একটি কলামের ডেটা অনুসারে বাছাই করতে হয় তবে এর যে কোনও ঘরে ডান ক্লিক করুন। প্রসঙ্গ মেনুতে যা এই ক্রিয়াটি চালিত করবে, "বাছাই করা" বিভাগটি প্রসারিত করুন। এটিতে আপনার ডেটা সংগঠিত করার পাঁচটি উপায় রয়েছে - আপনি যে বিকল্পটি চান তা নির্বাচন করুন। শীর্ষ দুটি আইটেমগুলি আরোহী এবং অবতরণ ক্রম অনুসারে বাছাই করার উদ্দেশ্যে করা হয়েছে এবং অন্য তিনটি এই সারিগুলি টেবিলের শুরুতে রেখেছেন যেখানে এই কলামের ঘরগুলি রঙ, ফন্ট বা প্রতীক দিয়ে হাইলাইট করা হয়েছে।
ধাপ 3
এই তালিকার সংক্ষিপ্ত সংস্করণটি স্প্রেডশিট সম্পাদকের মেনুতেও কল করা যেতে পারে - এর জন্য, হোম ট্যাবে কমান্ডগুলির সম্পাদনা গোষ্ঠীতে বাছাই বাটনটি ব্যবহার করুন। এই ক্ষেত্রে তালিকায় কেবল আরোহী এবং অবতরণী আদেশ আদেশ থাকবে।
পদক্ষেপ 4
যদি আপনার একসাথে বেশ কয়েকটি কলাম দ্বারা আরও জটিল বাছাই করা ডেটা দরকার হয় তবে "কাস্টম বাছাই" লাইনটি নির্বাচন করুন - উপরে বর্ণিত দুটি বিকল্পে এটি অতিরিক্ত আইটেম হিসাবে মেনুতে উপস্থিত রয়েছে।
পদক্ষেপ 5
এই আইটেমটি নির্বাচন করার পরে, বাছাইয়ের ক্রম সেট করার জন্য স্ক্রিনে একটি পৃথক উইন্ডো উপস্থিত হবে। "বাছাই করে" ড্রপ-ডাউন তালিকায়, কলামটি নির্বাচন করুন যার ডেটা প্রথমে বাছাই করা উচিত। বাছাইয়ের অধীনে অনুরূপ তালিকায় একটি অর্ডারিং অবজেক্ট - মান, রঙ, ফন্ট বা আইকনটি নির্বাচন করুন। তৃতীয় ড্রপ-ডাউন তালিকায়, বাছাই ক্রম নির্দিষ্ট করুন - আরোহী, অবতরণ বা নির্দিষ্ট তালিকা অনুসারে। আপনি যখন তৃতীয় আইটেমটি নির্বাচন করবেন তখন একটি অতিরিক্ত উইন্ডো খোলা হবে, এতে আপনাকে অবশ্যই নিজের তালিকাটি প্রবেশ করিয়ে দিতে হবে, বা বিদ্যমান যে কোনও একটি নির্বাচন করতে হবে।
পদক্ষেপ 6
বাছাইয়ের পরবর্তী স্তরটি স্থাপন করতে, "স্তর স্তর যুক্ত করুন" বোতামটি ক্লিক করুন এবং ঠিক একই ড্রপ-ডাউন তালিকার আরও একটি সারি উইন্ডোতে উপস্থিত হবে। পূর্ববর্তী পদক্ষেপের ক্রিয়াকলাপগুলি তাদের সাথে পুনরাবৃত্তি করুন। যদি আরও স্তরের প্রয়োজন হয় তবে এই পদক্ষেপটি প্রয়োজনীয় হিসাবে যতবার পুনরাবৃত্তি করুন।
পদক্ষেপ 7
ওকে ক্লিক করুন, এবং এক্সেল প্রদত্ত স্কিম অনুযায়ী ডেটা বাছাই করবে।
